Administrasjonskonsulent for medisinsk avdeling 

Liker du en variert arbeidshverdag og motiveres av å bidra til gode løsninger i fellesskap? Ønsker du å bruke dine administrative ferdigheter til å støtte ledere og bidra til en trygg og effektiv drift av sykehuset? Da håper vi du leser videre! 

Vi søker en engasjert og strukturert Administrasjonskonsulent i 100 % stilling (dagtid mandag–fredag) til medisinsk avdeling ved Ringerike sykehus. 

Som vår nye kollega får du en sentral rolle i lederstøtte og administrativ drift. Du vil være en del av avdelingssjefens stab, med tett samarbeid med seksjonsoverleger og avdelingssjef.  

Ringerike sykehus ligger på Hønefoss, ca. 50 min fra Oslo og 50 min fra Gardermoen i naturskjønne omgivelser. Ringerike sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Sykehuset er et stort akuttsykehus med de fleste spesialiteter og dekker et område med 12 kommuner og ca 85 000 innbyggere. Sykehuset har et faglig og administrativt ansvar for spesialisthelsetjenesten ved Hallingdal sjukestugu på Ål.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

En stor del av stillingen er støtte til seksjonsoverleger og arbeid med personaladministrative systemer, spesielt GAT. Utover dette vil du ha en variert hverdag med: 

• administrativ støtte til seksjonsoverleger og avdelingssjef 
• ansvar for praktisk arbeid i GAT (bemanningsplanlegging, lønnskjøring, ajourhold og oppfølging) 
• post- og arkivansvar, inkludert arbeid i Public 360
• opppdatering av interne informasjonskanaler (web og infoskjermer)
• fakturabehandling og klagesaksbehandling
• praktisk oppfølging av nyansatte (adgangskort, IKT-utstyr, mobil m.m.)
• andre administrative oppgaver etter behov 

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan utvikles i takt med avdelingens behov og din kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra høyskole (gjerne helsefaglig), eller annen realkompetanse som kan kompensere for manglende formell kompetanse
• Erfaring med GAT
• Erfaring med personaladministrative systemer
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring fra sykehus
• Erfaring med DIPS Arena
• Erfaring med Teams 
• Erfaring fra administrativ lederstøtte

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har god rolleforståelse og lojalitet til formelle beslutningsprosesser
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• er løsningsfokusert, fleksibel og serviceinnstilt
• har god evne til selvledelse
• har god arbeidskapasitet og jobber strukturert

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Gunn Frydenberg, Avdelingssjef, 32116002

Arbeidssted

Arnold Dybsjords vei 1
3511 Hønefoss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5147111027
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.06.2026