Ph.d.-koordinator

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) har ledig en fast stilling som ph.d.- koordinator (i stillingskode 1434 Rådgiver).

Ph.d.-koordinatoren har ansvar for veiledning, koordinering, og administrative oppgaver tilknyttet doktorgradsutdanningen ved instituttet. Samt administrative oppgaver innen instituttets forskningsvirksomhet. Vi søker en selvdreven person som er i stand til å utvikle og forbedre prosesser innen det forskningsadministrative området. 

Stillingen vil inngå i instituttets stabsgruppe, der nærmeste leder vil være kontorsjef. Ditt arbeidssted vil være i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Faglig- og administrativ støttespiller for forskning- og inovasjonsutvalget (FIU), inkludert oppfølging og utvikling av instituttets forskingsstrategi og forskningsområder generelt, og for ph.d. utdanningen spesielt.
• Lederstøtte for FIU-leder.
• Delta i utvalgs- og arbeidsgrupper som representant fra FIU. Ansvar for å følge opp vedtak og løpende prosesser i FIU, internt på IDI og vis-a-vis fakultetet.
• Saksbehandling og utviklingsarbeid innen det forskningsadministrative området. Eks. årshjul for ph.d.-programmet.
• Planlegge, gjennomføre, og evaluere faglige og sosiale arrangement knyttet til forskning og forskerutdanning.
• Oppfølging av IDIs ph.d. - kandidater fra opptak til disputas.
• Saksforberedende arbeid til forskningsutvalget på instiuttet og fakultetet.

Arbeidsoppgavene kan endres over tid. 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Fullført mastergrad. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Erfaring med administrativt arbeid, utviklingsarbeid og/eller saksbehandling.
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av Microsoft samhandlingsplattformer (Office365).
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Det en fordel at/om du har

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring fra egen forskning

Personlige egenskaper 

• Service-, endrings- og løsningsorientert
• Strukturert og nøyaktig
• Evne til å være proaktiv og ta initiativ til relevante saker, og følge opp selvstendig
• Kunne håndtere både rutinepregede- og utviklingsoppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskap

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 700 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. (Ta stilling til om det skal stå noe om hjemmekontor)

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• Vitnemål
• Ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med med kontorsjef Monica Storvik, tlf. 97042350, e-post monica-storvik@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med, e-post: rekrutteringsteam.ie@ntnu.no. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 12.03.2026.