Førstekonsulent innen internasjonal studentutveksling

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi har ledig en midlertidig 100 % stilling som førstekonsulent innen innreisende studentmobilitet. Arbeidssted er Trondheim. Varighet er fram til og med 15.1.2027.

Stillingen inngår i Enhet for internasjonale relasjoner sin innreisegruppe som har ansvar for både internasjonale masterstudenter og innreisende studentutveksling. Studentutveksling står sentralt i NTNUs strategi. 

Vi ønsker en fleksibel og serviceorientert kollega som motiveres av å legge til rette for at NTNUs innreisende utvekslingsstudenter får en god opplevelse når de søker om utvekslingsopphold.

Enhet for internasjonale relasjoner består av 19 engasjerte faste ansatte, og har i hovedsak ansvar for internasjonal studentutveksling, inngåelse og håndtering av internasjonale samarbeidsavtaler, og mottak og oppfølging av internasjonale masterstudenter. Videre er enheten ansvarlig for programforvaltning av Erasmus+-programmet og informasjonsarbeid i forbindelse med nasjonalt finansierte program for internasjonalt utdanningssamarbeid.

Stillingen rapporterer til enhetsleder ved Enhet for internasjonale relasjoner.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av søknader fra innreisende utvekslingsstudenter
• Veilede/informere søkere/internasjonale studenter
• Redigering og utforming av innhold på nettsider

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå. Lang og direkte relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra internasjonalt arbeid, fortrinnsvis innen utdanning, og/eller erfaring fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet
• Erfaring som er relevant for stillingens arbeidsoppgaver
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i engelsk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med bruk av relevante administrative systemer
• Kjennskap til studentutveksling 
• Erfaring med veiledningsoppgaver
• Erfaring med saksbehandling
• Erfaring med redigering og utforming av innhold på nettsider
• Kjennskap til norsk UH-sektor

Personlige egenskaper 

Du: 

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• har evne til å bygge relasjoner
• er nøyaktig og strukturert
• evner å sette seg raskt inn i nye oppgaver
• trives i et hektisk arbeidsmiljø og er vant til å håndtere flere oppgaver samtidig
• jobber både selvstendig og godt i team

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

Vi tilbyr:

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø  med engasjerte kolleger 
• attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. 
• fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok
• mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• sommertid i perioden mai-august
• trening i arbeidstiden

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som 1408 Førstekonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 525 000-600 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• Din motivasjon for stillingen
• CV, vitnemål og attester

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Gunnar Bergseth, tlf. 97036529, e-post gunnar.bergseth@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 26.02.2026