HR-konsulent

Om stillingen

Vi søker etter en ny kollega til fast stilling som HR-konsulent (seniorkonsulent SKO 1363) i Seksjon for HR og organisasjon ved fakultetet. Her ønsker vi oss deg som har opparbeidet relevant erfaring med saksbehandling innen personal og HR, og som er motivert for videre utvikling innen HR-feltet i universitets- og høyskolesektoren. 

HR-seksjonen består av leder og fem medarbeidere, og er organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Oppgaver og ansvarsområder i seksjonen spenner fra forvaltning og rådgivning innen bredden av HR-feltet, til bidrag med å oppfylle fakultetets målsettinger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til fakultetets institutter og sentre, og samarbeider tett med fakultetsledelsen og ansatte i fakultetsadministrasjonen. Det er derfor viktig at du har god rolleforståelse og evne til å levere på stort og smått i en hektisk hverdag. 

Du blir en viktig ressurs i teamet vårt, som kontinuerlig jobber for å yte profesjonell HR-støtte til både ledere og ansatte. Det betyr at vi er opptatt av å levere på et høyt faglig nivå, og har fokus på forbedring og utvikling i det vi gjør. Samtidig sørger vi for å ha det gøy sammen, vektlegger samarbeid mot felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode. Det ønsker vi også at du ser viktigheten av. 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være:

• Saksbehandling, lederstøtte og veiledning innen personal og HR, herunder forvaltning av gjeldende lov- og avtaleverk
• Lederstøtte ved planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• Sekretær- og koordineringsoppgaver

Stillingen kan også tillegges andre oppgaver innen fagområdene seksjonen har ansvar for.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon og ledelse, minimum tilsvarende bachelornivå. Flere års relevant erfaring kan etter vurdering veie opp for manglende høyere utdanning 
• Svært gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter og interesse for å ta i bruk nye verktøy
• Relevant arbeidserfaring fra HR/saksbehandling, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• Kjennskap til relevant regelverk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse:

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren, herunder kjennskap til regelverk og prosedyrer for vitenskapelig rekruttering
• Vi bruker SAP DFØ sitt HR- og lønnssystem, Jobbnorge som rekrutteringssystem og inntil videre Elements som saksbehandlingssystem. Erfaring med disse eller liknende systemer vil telle positivt. 

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Er en lagspiller og som deler kunnskap og erfaring med dine kolleger
• Er proaktiv og løsningsorientert i situasjoner der svarene ikke nødvendigvis er gitt
• Samarbeider godt og skaper tillitsfulle og gode relasjoner med de du jobber med
• Har evne til å jobbe målrettet og effektivt, og opptrer ansvarsbevisst
• Evner å sette seg raskt inn i nye problemstillinger 
• Er motivert for å jobbe tett med ulike forskningsmiljøer og utvikle seg som HR-konsulent i sektoren 

Personlig egnethet for stillingen vil tillegges vekt i vurdering av relevante kandidater.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? 

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon kan vi tilby mye bra som ansatt hos oss, eksempelvis:

• Spennende arbeidsoppgaver og svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et engasjerende og positivt arbeidsmiljø hvor vi vektlegger samarbeid om felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september 
• Mulighet for inntil 1,5 time med trening i arbeidstiden  
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, som fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 570 000 og kr 670 000 avhengig av din kompetanse og erfaring

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din:

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold, hva du har oppnådd og annet du tenker er relevant. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp  kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.

Søknad med vedlegg må sendes inn via Jobbnorge. Vitnemål/attester må være på norsk/skandinavisk språk eller engelsk. 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlisten kan bli offentliggjort ihht Offentlighetslova § 25, andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, så vil du høre fra oss.