Seniorrådgiver

Om stillingen

Vi søker en strukturert og pålitelig medarbeider som trives med varierte og til dels rutinepregede oppgaver, og som finner motivasjon i å levere arbeid av høy kvalitet innenfor klare rammer.

Det odontologiske fakultet har opprettet en ny stilling som seniorrådgiver i studieseksjonen. 

Stillingen får en sentral rolle i implementeringen av nye studieprogrammer og i videreutviklingen av fakultetets studieadministrative arbeid. 

Hos oss får du varierte oppgaver, stort ansvar og mulighet til å forme og utvikle rollen i et godt og kompetent arbeidsmiljø.

Du vil jobbe med 

• Studieadministrativ saksbehandling og forvaltningsoppgaver 
• Ansvar for studentrekruttering og opptak 
• Veiledning og oppfølging av studenter
• Koordinering av ekstern praksis
• Arbeid med eksamen og koordinering av masteroppgaver
• Oppfølging av varslingssaker og andre studentrelaterte saker
• Representasjon i interne og eksterne studieadministrative nettverk
• Superbrukerfunksjon for studieadministrative systemer
• Fakultetets studiewebredaktør
• Utrednings- og rådgivningsarbeid
• Utviklings- og kvalitetsarbeid
• Koordinering av arrangementer, bl.a. vitnemålsseremoni og oppstartsseminarer

• Stedfortrederansvar ved behov

  Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Du må ha 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på masternivå. Realkompetanse med relevans for stillingens oppgaver kan erstatte utdanningskravet
   
• Bred erfaring fra studieadministrativt arbeid på rådgivernivå
   
• God kunnskap om offentlig forvaltning og gjeldende lovverk i universitets og høgskolesektoren
   
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
   
• Erfaring med bruk av sentrale studieadministrative systemer (FS og Elements/Ephorte eller tilsvarende)
   
• Gode digitale ferdigheter, inkludert erfaring med nettredigering

Du bør ha 

• Erfaring med eksamenssystemet Inspera, EpN, Canvas og nettredigering i Vortex
   
• Kjennskap til helsefaglige utdanninger
   
• Erfaring fra utviklings- og kvalitetsarbeid i UH-sektoren
   
• Erfaring med høringsarbeid og juridiske problemstillinger
   
• Erfaring med prosjektledelse/-koordinering

Vi ser etter deg som 

• Har analytiske evner og kan sette seg raskt inn i regelverk, data og komplekse prosesser
• Har sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Har gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer
• Arbeider selvstendig og har høy gjennomføringsevne
• Er løsningsorientert og fleksibel, og håndterer endringer og uforutsette problemstillinger på en profesjonell måte

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn kr  700 000 - 790 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.