HR-rådgiver i et spennende forskningsmiljø innenfor medisin

Om stillingen

En av våre HR-rådgivere går snart av med pensjon, og vi søker derfor en dyktig og engasjert HR-rådgiver (SKO 1434) ved Institutt for helse og samfunn, Seksjon for økonomi og personal. Seksjonen består av 10 personer, og den som tilsettes vil inngå i et HR-team med tre rådgivere, samt seksjonssjef. Arbeidsoppgavene vil være varierte, og dekker hele fagområdet innen personalforvaltning og HR.

Institutt for helse og samfunn består av 6 fagavdelinger, samt en administrasjon. Vi har rundt 450 ansatte som utgjør ca 200 årsverk. Vi driver med forskning, undervisning og formidling i grenseflaten mellom helse, helsetjenesten og samfunn. Vi tilbyr spennende faglige utfordringer i tett samarbeid med både våre forskere og øvrige HR-rådgivere i teamet, samt et trivelig arbeidsmiljø med kontorlokaler rett i nærheten av Ullevål sykehus.

Arbeidsoppgaver

Seksjonen forvalter den HR- og personalfaglige administrasjonen ved instituttet, bidrar i rekrutteringsprosesser, og gir lederstøtte innen HR. Vi har en stor grad av eksternt finansierte prosjekter med mange midlertidig ansatte, som alle skal følges opp i henhold til regelverk, som stadig er i endring.

• Personaladministrativ saksbehandling (ansettelse, permisjoner, fratredelser, feriespørsmål mm.)
• Rekruttering og opprykkssaker
• Faglig støtte, opplæring og rådgivning til ledere i utøvelsen av deres personalansvar 
• Veiledning av medarbeidere og ledere innen HR, regelverk og saksbehandlingsprosesser 
• Bistå med rutineutvikling, samt vedlikehold av rutiner og prosesser
• Brukerstøtte i HR-systemer
• Andre oppgaver innen personalområdet kan bli lagt til
• Den som tilsettes vil få ansvaret for en egen avdelingsportefølje

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere utdanningskravet
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder
• Kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal
• Gode ferdigheter i bruk av digitale arbeidsverktøy og systemer, erfaring fra SAP og Selvbetjeningsportalen/Innsikt vil være en fordel
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Kunnskap om statlige regelverk og særlovgivning for UH-sektoren vil være fordelaktig 
• Relevant erfaring fra offentlig sektor vil være fordelaktig, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren

Personlige egenskaper

Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av HR- og personalfaglige oppgaver i en kompleks organisasjon. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være ansvarsbevisst og ha en utpreget serviceinnstilling. Rollen krever gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt en profesjonell og medmenneskelig tilnærming for å støtte både ledere og ansatte.

Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Fleksibel arbeidstid.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr 620 000 – 710 000. Fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.