Serviceinnstilt hotellresepsjonist

Hva vi ser etter

Du elsker mennesker og trives i en vertskapsrolle.

Du har en positiv holdning som smitter over på både kolleger og gjester

Du er strukturert, selvgående og komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig.

Du har god digital kompetanse. Evne til å lære bookingsystemer raskt, og jobbe effektivt med data.

Du kan snakke flytende både norsk (eller et skandinavisk språk) og engelsk.

Arbeidsoppgaver

• Besvare telefoner og e-poster, og sikre rask og korrekt kommunikasjon.

• Håndtere bookingsystemer.

• Oppdatere bookingsystemet med ledig kapasitet og priser.

• Svare på tilbudsforespørsler.

• Følge opp gruppereservasjoner og konferansegjester.

• Ønske gjester velkommen med en varm og profesjonell holdning.

• Sørge for smidig innsjekk og utsjekk av hotellgjester.

• Tilby informasjon om hotellet, nærområdet og lokale aktiviteter.

• Svare på gjestenes spørsmål og løse eventuelle klager på en profesjonell måte.

• Tilby anbefalinger for å sikre en minneverdig opplevelse for gjestene.

• Assistere konferansegjester og sikre at teknisk utstyr fungerer som planlagt.

• Tilrettelegge for møter og andre arrangementer på hotellet.

• Overholde sikkerhetsrutiner og håndtere nøkkeladministrasjon.

• Holde resepsjonsområdet ryddig og representativt.

• Promotere hotellets tjenester, som restaurant, aktiviteter og eventer.

• Aktivt tilby oppgraderinger eller tilleggsprodukter som kan forbedre gjestens opphold.

• Oppdatere daglogg/skiftlogg og følge opp administrative oppgaver.

• Kommunisere med ledelse og andre avdelinger for en sømløs drift.

Vi tilbyr

Som ansatt hos Ørland Kysthotell kan vi tilby en spennende og variert jobb. Møte gjester fra hele verden, og være en del av et team med flinke og hyggelige kolleger. Hos oss får du utvikle deg i et trygt og godt miljø i en bedrift som er opptatt av personlig og profesjonell vekst og som setter menneskene i fokus.