Rådgiver innen studieadministrasjon

Om stillingen

Vi skal styrke vårt team og søker en engasjert, dyktig og utviklingsorientert medarbeider til fast, 100 % stilling som rådgiver i Seksjon for studier, forskning og kommunikasjon ved Institutt for klinisk medisin. 

Studieenheten har fortiden ni årsverk og ha ansvar for planlegging og gjennomføring av undervisning for fem av åtte moduler på Profesjonsstudiet i medisin. 

Stillingen har varierte oppgaver og er en viktig tilrettelegger for at undervisningen skal bli gjennomført til beste for studentene. Som rådgiver vil du bidra til å utvikle, koordinere og administrere studieporteføljen. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med instituttets vitenskapelige og administrative miljøer, samt med Det medisinske fakultet. 

Vi ser etter deg som håndterer en aktiv og variert arbeidshverdag, som er teknisk kompetent og som har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige og administrative kollegaer på ulike nivåer. Du vil jobbe med både norsk og engelskspråklige studenter og du må derfor mestre og like å kommunisere på engelsk, både muntlig og skriftlig. 

Dine arbeidsoppgaver 

• Ansvar for å koordinere Modul 6 ved Profesjonsstudiet i medisin, herunder
  • utføre undervisningsplanlegging i ulike databaser
  • utarbeide informasjon til undervisere og studenter, inkludert drift og vedlikehold av emnesider på web
  • ivareta oppfølging av studenter, undervisere og faglig ledelse i modulene
  • bidra til evaluerings- og utviklingsarbeid ved behov 
• Avlaste i drift av ulike moduler og ved gjennomføring av eksamen

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Nødvendige kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Relevant arbeidserfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren, eller dokumentert kompetanse i koordinering og oppfølging av prosesser, eksempelvis fra skolesektoren, administrasjon i offentlig sektor eller tilsvarende. 
• God organisasjons- og rolleforståelse. 
• Gode digitale ferdigheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til systemene Felles studentsystem (FS) og Timeplanlegging (TP), samt erfaring fra relevant arbeid.
• Erfaring med å holde oversikt, koordinere oppgaver og sikre god fremdrift i prosesser eller prosjekter. 

Hva ser vi etter i deg?

• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Du er serviceinnstilt og har god rolleforståelse. 
• Du er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert. 
• Du har en strukturert og systematisk arbeidsform. 
• Du setter deg raskt inn i nye systemer og er forbedringsorientert. 
• Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo. 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Godt arbeidsmiljø, god opplæring og støtte, og utfordrende arbeidsoppgaver. 
• Gode utviklingsmuligheter faglig og personlig. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 640.000 til 730.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Fullstendig besvarte screeningspørsmål. 
• CV - oppdatert og utfyllende.
• Vitnemål og relevante attester.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.