Administrasjonskonsulent

Om stillingen

Vi lyser ut en 100 % stilling, midlertidig i 2 år med mulighet for forlengelse, som administrasjonskonsulent ved Senter for medisinsk etikk (SME). 

SME er tildelt et nasjonalt ansvar for å styrke etikk-kompetanse og etisk bevissthet i helsetjenesten, og slik bidra til bærekraftige og tverrfaglige helse- og omsorgstjenester med god kvalitet, herunder god pasientmedvirkning og godt pårørendesamarbeid. Dette arbeidet skjer i prosjektet "Etikk i helsetjenesten" (EIH), og det består i forskning, evaluering, undervisning, veiledning, formidling og nettverksbygging. Sentralt her står arbeidet med kliniske etikk-komiteer og etikkrefleksjon i spesialist- og kommunehelsetjenesten samt øvrig praktisk etikkarbeid i helsetjenesten. EIH er eksternt finansiert gjennom tildeling fra Helse- og omsorgsdepartementet som forvaltes av Helsedirektoratet.

Stillingen ivaretar administrative oppgaver i EIH-prosjektet, sammen med én annen administrativt ansatt.  I tillegg er det ansatt flere personer i vitenskapelige stillinger i prosjektet.

Stillingen er knyttet til Senter for medisinsk etikk (SME) som holder til i Forskningsparken, og er en del av Institutt for helse og samfunn ved Det medisinske fakultet på Universitetet i Oslo. SME er en tverrfaglig enhet der de vitenskapelig ansatte har bakgrunn fra medisin og andre helsefag, samfunnsfag og humaniora. SME jobber med medisinsk og helsefaglig etikk gjennom forskning, undervisning og formidling, alt fra etikk og prioriteringer i helsetjenesten og folkehelsearbeid til forskningsetikk og medisinsk filosofi og etikk.

Frikjøp til andre pågående prosjekter ved avdelingen eller instituttet kan bli aktuelt, med tilsvarende arbeidsoppgaver innenfor den gitte stillingsprosenten. Det er en forutsetning for stillingen at nivået av eksternfinansiering opprettholdes.

Tiltredelse: Så snart som mulig. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Planlegging og praktisk gjennomføring av møter, kurs og seminarer, internt og eksternt.
• Innsamling og utsending av informasjon (f.eks. via e-post, sosiale medier og hjemmeside) og kontakt med bl.a. etikkomiteer og etikk-veiledere i helsetjenesten
• Oppdatering av nettsider og andre kommunikasjonskanaler
• Å bistå de vitenskapelig ansatte med forskningsstøtte, formidling, søknadsarbeid og utarbeidelse av utdanningsmateriell 
• Budsjett- og regnskapsarbeid, med støtte fra økonomirådgiver, og rapportering til bevilgende instanser i samarbeid med prosjektleder og øvrige prosjektansatte
• Oppdatere lister med samarbeidspartnere, kontakter og ressurspersoner
• Ta i bruk nye digitale verktøy i arbeidshverdagen og i driften av prosjektet

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk kreves 
• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er en fordel. 
• Erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver vil vektlegges
• Det er fordel med erfaring med bruk av digitale verktøy og kunstig intelligens

Personlige egenskaper

Den som blir ansatt må være ryddig og systematisk, grundig og nøyaktig, serviceinnstilt og fleksibel. Man må kunne arbeide selvstendig, i tillegg til å fungere godt i team. Gode samarbeidsevner er viktig. Det er en fordel hvis man har interesse for etikk og verdispørsmål.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363, i lønnsspenn fra kr. 590 000 til kr. 650 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.