HR-konsulent

Om stillingen

Vi inviterer deg som er nyutdannet eller har litt erfaring innen HR eller administrasjon til en fast stilling som HR-konsulent. Denne stillingen er en god mulighet for deg som ønsker å opparbeide deg erfaring innenfor HR-feltet, og som er motivert for å jobbe i universitets- og høgskolesektoren.

Seksjon for HR og organisasjon består av leder og fem medarbeidere, og er organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Oppgaver og ansvarsområder i seksjonen spenner fra forvaltning og rådgivning innen bredden av HR-feltet, til bidrag med å oppfylle fakultetets målsettinger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til fakultetets institutter og sentre, og samarbeider tett med fakultetsledelsen og ansatte i fakultetsadministrasjonen. Det er derfor viktig at du har god rolleforståelse og evne til å levere på stort og smått i en hektisk hverdag. 

Du blir en viktig ressurs i teamet vårt, som kontinuerlig jobber for å yte profesjonell HR-støtte til både ledere og ansatte. Det betyr at vi er opptatt av å levere på et høyt faglig nivå, og har fokus på forbedring og utvikling i det vi gjør. Samtidig sørger vi for å ha det gøy sammen, vektlegger samarbeid mot felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode. Det ønsker vi at også du ser viktigheten av. 

Ble du nysgjerrig og vil høre mer om stillingen? Hør HR-leder Anders Moss fortelle mer i stillingspodcasten vår! 

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være: 

• Saksbehandling, lederstøtte og veiledning innen personal og HR, herunder forvaltning av gjeldende lov- og avtaleverk
• Lederstøtte ved planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• Sekretær- og koordineringsoppgaver
• Andre personaloppgaver og HR-aktiviteter

Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen områdene seksjonen har ansvar for.

Ettersom dette er en stilling hvor vi inviterer også deg som er nyutdannet, vil arbeidsoppgavene tilpasses ditt kompetansenivå innenfor seksjonens oppgaver, med støtte fra erfarne kolleger.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høgskole, innen HR, organisasjon og ledelse eller lignende, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan etter vurdering veie opp for manglende høyere utdanning
• Svært gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye verktøy
• Kjennskap til relevant regelverk er en fordel

Stillingen som førstekonsulent vil gi deg en mulighet til å praktiskere din kompetanse innen HR, og lære om forvaltning og saksbehandling. Du vil bli gitt opplæring av erfarne kolleger og bygge opp kompetanse og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren. 

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Er en lagspiller og som deler kunnskap og erfaring med dine kolleger
• Samarbeider godt og skaper tillitsfulle og gode relasjoner med de du jobber med
• Er proaktiv og evner å sette seg raskt inn i nye problemstillinger 
• Har evne til å jobbe målrettet og effektivt, og opptrer ansvarsbevisst

Personlig egnethet for stillingen vil tillegges vekt i vurdering av relevante kandidater. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? 

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon kan vi tilby mye bra som ansatt hos oss, eksempelvis: 

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom deltagelse i UiOs nettverk for personalkonsulenter
• Et engasjerende og positivt arbeidsmiljø hvor vi vektlegger samarbeid om felles mål, og er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode 
• Spennende arbeidsoppgaver med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger 
• Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, som fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 540 000 og kr 610 000 avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din: 

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. 

Generell informasjon 

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.