Seniorkonsulent - forskningsadministrasjon

Om stillingen

UiO er et ledende europeisk universitet med høye ambisjoner innen forskning, utdanning og formidling. Ved Institutt for helse og samfunn, Det medisinske fakultet, har vi nå ledig en fast stilling som seniorkonsulent for å styrke vår forskningsadministrasjon.

Som seniorkonsulent blir du en del av instituttets forskningsadministrasjon, som gir profesjonell støtte gjennom hele prosjektløpet for våre nasjonale og internasjonale forskningsprosjekter. 

Stillingen har en sentral rolle i å levere førsteklasses prosjektstøtte som førstelinjetjeneste, og du vil bidra til at prosjektledere får smidig og profesjonell oppfølging fra søknadsfase til avslutning.

Du vil fungere som administrativ koordinator for utvalgte forskningsprosjekter og arbeide med etterlevelse og internkontroll, for å sikre kvalitet og trygg gjennomføring av prosjektene. I tillegg vil du bidra i arbeidet med registrering og oppfølging av vitenskapelige publikasjoner i Nasjonalt vitenarkiv (NVA), samt ta del i felles administrative oppgaver i et kompetent og engasjert arbeidsmiljø.

Du vil jobbe med 

•    Førstelinjetjenester for nasjonale og internasjonale forskningsprosjekter (prosjektstøtte)
•    Administrativ koordinator i forskningsprosjekter (frikjøp inntil 50 %)
•    Etterlevelse og internkontroll
•    Saksbehandling innenfor stillingens ansvarsområder
•    Støtte til NVA-arbeidet – vitenskapelig registrering og oppfølging
•    Felles administrative oppgaver 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

I denne rollen må du ha 

•    Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet 
•    Relevant forskningsadministrativ erfaring
•    Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i norsk og engelsk

 Det er en fordel om du har 

•    Erfaring med admin. prosjektkoordinering (nasjonalt eller EU)
•    God kjennskap til statlig regelverk (økonomireglementet, reiseregninger, arkiv – der relevant) 
•    Erfaring fra universitets-/instituttsektor eller annen stor kunnskapsorganisasjon
•    Gode ferdigheter i Microsoft 365 pakke

Vi ser etter deg som 

Vi ser etter deg som:
•    Kan inspirere, bygge relasjoner, skape god dialog og tillit.
•    Kan planlegge, prioritere og samtidig være kvalitetsbevisst 
•    Har god rolleforståelse, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
•    Er serviceinnstilt og evner å håndtere en hektisk arbeidshverdag
•    Er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring. 
•    Bidrar inn i ulike arbeidsprosesser og ser endringer som en mulighet

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige kvalifikasjoner. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Du får en variert og meningsfylt arbeidshverdag med engasjerte kollegaer i et internasjonalt, inkluderende og godt arbeidsmiljø.
• Du får en arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Du får mulighet til fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, samt mulighet til hjemmekontor. 
• Du får gode velferdsordninger.
• Du får mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Du får medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr  fra 550 000 - til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere blir invitert til førstegangsintervju. Kandidater som går videre i prosessen, blir deretter kalt inn til andregangsintervju. 

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.