Vikariat som praksiskonsulent/studieveileder i Seksjon for studentoppfølging

Om stillingen

Ved Seksjon for studentoppfølging er det ledig et 100 % vikariat som praksiskonsulent/studieveileder. Stillingen er plassert i Utdanningsavdelingen. Avdelingen har det administrative ansvaret for opptak av studenter, studentveiledning, studieplanarbeid, praksis, utdanningskvalitet, internasjonalisering og eksamen. 

Stillingen som praksiskonsulent/studieveileder er plassert i Seksjon for studentoppfølging. Seksjonen har medarbeidere på begge campus, både i Halden og Fredrikstad. Stillingen vil ha hovedarbeidssted i Halden, men møtevirksomhet i Fredrikstad må påregnes.

Vi søker etter en allsidig og engasjert medarbeider som kan løse et bredt spekter av studieadministrative oppgaver.  Vår nye medarbeider vil jobbe med både praksisplanlegging og studieveiledning. I stillingen vil det være et nært samarbeid med både praksisfeltet og aktuelle fagmiljøer. Du må trives med et høyt tempo og med logistikkarbeid.

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være

• delta i praksisplanlegging
• veilede studenter i studierelaterte saker
• studieadministrativ saksbehandling
• stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov og ut fra søkerens kompetanse 

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• erfaring med logistikk og planlegging av større skala
• erfaring med veiledning/oppfølging
• saksbehandlingserfaring/erfaring fra offentlig forvaltning
• forståelse for og erfaring med anvendelse av lov- og avtaleverk
• god digital kompetanse/systemforståelse
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

I tillegg er det ønskelig med relevant arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller andre sammenlignbare institusjoner.

Personlige egenskaper
I stillingen som praksiskonsulent/studieveileder vil du blant annet være i tett kontakt med studenter. Det er derfor viktig at du har evne og interesse for å etablere og bevare relasjoner. Du må også være imøtekommende, opptatt av å gi god service og veiledning slik at du bidrar til å gi studentene en god studiehverdag. Det er viktig at du er strukturert, nøyaktig og er i stand til å gjøre prioriteringer i hektiske perioder. Videre må du være fleksibel og løsningsorientert.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1408 førstekonsulent (kr 500 000 - 670 000) eller 1363 seniorkonsulent (kr 580 000 - 750 000). 
  For seniorkonsulent kan noe høyere lønn vurderes ved spesielt relevant kompetanse. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

Seksjonsleder Anita Gundrosen, epost: anita.gundrosen@hiof.no , tlf.: +47 91891507

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen, kan du ta kontakt med:

HR-konsulent Anne Malme, epost: anne.malme@hiof.no , tlf.: +47 69608014

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.