Rådgiver – administrativ drift og forskningsstøtte

Om stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider til fast stilling som rådgiver tilknyttet et av våre forskningssentre ved Institutt for klinisk medisin, Universitetet i Oslo. 

Stillingen skal primært yte administrativ støtte til K.G. Jebsen senter for hjertemarkører og Norges forskningsrådsprosjektet Long-term effects of SARS-CoV-2 infection, men også til øvrig aktivitet i Kardiovaskulær forskningsgruppe ved UiO. Dette innebærer forskningsstøtte, prosjektadministrasjon og daglig administrativ drift av senteret og forskningsgruppen.

Vi søker deg som både har gode samarbeidsevner og som trives med en stor grad av selvstendighet i sitt arbeid. 

Den som ansettes vil arbeide tett med senterleder og prosjektleder for å yte administrativ støtte til senteret og forskningsgruppen, men vil være administrativt tilknyttet lokal administrasjon ved UiO Campus Akershus universitetssykehus. Stillingen rapporterer til administrativ leder for UiO Campus Ahus.

Ansettelsen er fast, men stillingens oppgaver er midlertidige og har midlertidig finansiering til medio 2028.

K.G. Jebsen-senter for hjertemarkører utfører translasjonell og klinisk epidemiologisk forskning av høy kvalitet med mål om å styrke individualisert behandling innen feltet kardiovaskulær sykdom. For å nå dette målet har senterets forskningsgruppe etablert et utstrakt samarbeidsnettverk med ledende forskere, nasjonalt og internasjonalt. 

Senteret gjennomfører blant annet forskerinitierte kliniske studier for å evaluere den diagnostiske og prognostiske verdi av sirkulerende og bildebiomarkører for kardiovaskulær sykdom i store befolkningsstudier og hos pasienter innlagt sykehus med hjertesykdom. Videre leder senteret kliniske studier med mål å forebygge hjerteskade og utvikling av hjertesvikt hos kreftpasienter som behandles med potensielt hjerteskadelig behandling.

Vi tar forbehold om endringer i arbeids- og klinikkportefølje.

Du vil jobbe med 

Den som ansettes vil få et overordnet ansvar for de administrative driftsoppgavene til senteret.

• Administrativ bistand til forberedelser og gjennomføring av eksternt finansierte prosjekter.
• Oppfølging av senterets økonomi, herunder bistand med økonomisk rapportering og budsjettarbeid.
• Bistå senterleder i rekrutteringsarbeid i samarbeid med instituttadministrasjonen. 
• Forberedelse til og gjennomføring av faglige møter, konferanser og seminarer.
• Sekretærfunksjon for ulike møter ved senteret og forskningsgruppen. 
• Bistå i utarbeidelse av samarbeidsavtaler.
• Drive kommunikasjonsarbeid, utarbeide årsrapport, oppdatere nettsider og oppfølging via sosiale medier. 
• Bidra til senterets utadrettede virksomhet.
• Være bindeledd mellom senteret og samarbeidspartnere i administrative spørsmål.
• Bidra til søknader om ekstern finansiering. 
• Andre administrative- og økonomirelaterte oppgaver etter behov.

Det må påregnes andre arbeidsoppgaver som naturlig faller inn under klinikkadministrasjonen.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Nødvendige kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis med økonomi og administrasjon i fagkretsen. Særskilt realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. I tillegg vil vitenskapelig utdanning på MSc- eller PhD-nivå innen et av senterets fagområder kunne erstatte kravet om administrativ utdanning.
• Dokumentert erfaring og spesialkompetanse fra stillingens oppgaveportefølje. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med kommunikasjonsarbeid og nettpublisering. 
• God rolle- og organisasjonsforståelse. 
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren. 
• Egen forskningserfaring eller administrativ erfaring fra forskermiljø. 

Hva ser vi etter i deg?

Vi søker deg som er initiativrik, selvstendig og løsningsorientert, og som trives med en bred oppgaveportefølje i en dynamisk arbeidshverdag. 

Du er strukturert og setter deg raskt inn i nye oppgaver, har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt bidrar positivt til arbeidsmiljøet.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 640.000 til 710.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. CV-en i Jobbnorge må fylles ut, fullstendig og med stilling og arbeidsoppgaver. 

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.