Seniorrådgiver innen forskningsadministrasjon

Om stillingen

Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo (UiO), er internasjonalt ledende med flere sterke forskningsmiljøer og stor faglig bredde. Fakultetet ønsker å ivareta og videreutvikle bredden innen medisinsk og helsefaglig forskning, og levere verdensledende forskningsresultater i tett samarbeid med fagmiljøene, nasjonale og internasjonale akademiske institusjoner, samt universitetssykehusene tilknyttet UiO.

Forskningsadministrasjonen ved Det medisinske fakultet støtter ledelsen i forskningsadministrative spørsmål. Seksjonen har sekretariatsoppgaver for relevante utvalg, forum og nettverk. Seksjonen koordinerer høringer innenfor eget fagfelt. Vi gir administrativ og strategisk støtte til store nasjonale og internasjonale søknader om forskningsfinansiering, med spesielt fokus på EU-finansiering. I tillegg administrerer forskningsadministrasjonen fakultetets forskerutdanning, forskerlinjen i medisin, fakultetets kursportefølje for forskerutdanning samt postdoktorprogrammet. Forskerutdanningen omfatter mer enn 1300 ph.d.-kandidater og rundt 200 disputaser i året. 
 

Vi søker en erfaren medarbeider til en fast 100% stilling som seniorrådgiver. Stillingen er sentral og spennende med varierte faglige oppgaver. Seniorrådgiveren vil hovedsaklig bistå med fakultetets forvaltningsoppgaver innen forskningsadministrasjonens ansvarsområder. Arbeidsoppgavene er mangfoldige og gir gode muligheter for faglig utvikling innenfor seksjonens arbeidsområder.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

•    Koordinere høringsprosesser innen medisin og helsefag og gi faglige innspill til høringssvar
•    Følge opp forskningsadministrative henvendelser til ledelsen
•    Utarbeide utredninger, kunnskapsgrunnlag og saksforberedelser for ledelsen 
•    Sekretariatsfunksjon  for forskningsutvalget
•    Koordinere arbeid knyttet til innovasjon innen medisin, medisinsk teknologi og helsefag
•    Koordinere oppfølging av sentre tilknyttet fakultetet
•    Strategisk rådgivning om eksternfinansiering til forskere, forskergrupper, institutter og fakultet  
•    Andre oppgaver etter behov

Arbeidsoppgavene vil kunne endre seg over tid.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

 

• relevant utdanning tilsvarende mastergrad innenfor helsefag, realfag eller livsvitenskap   
• realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med forskningsadministrasjon
• erfaring med offentlig administrasjon og god kjennskap til universitets- og høgskolesektoren 
• det kreves god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk

 

 

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring fra forskning innen helsefag eller livsvitenskap
• erfaring fra forvaltning innen sektorsamarbeid mellom UH-sektoren og sykehus
• kunnskap om regelverk innen forskningsetikk, personvern og informasjonssikkerhet
• kunnskap om datahåndtering og åpen forskning

 

Vi søker deg som er 

Vi søker deg som trives i komplekse kunnskapsorganisasjoner og har evne til å se helheten i saker og prosesser. Du håndterer flere oppgaver parallelt, arbeider systematisk og er resultat- og løsningsorientert. Du har sterke analytiske ferdigheter og evner å identifisere og vurdere komplekse problemstillinger. Du er serviceinnstilt og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø. Du kan arbeide selvstendig og fungerer godt i team. Du må ha god digital kompetanse. Vi legger særlig vekt på personlige egenskaper som samarbeidsevne, gjennomføringsevne, fleksibilitet og profesjonalitet. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og noe bruk av hjemmekontor, sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger, for eksempel trening i arbeidstiden 
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• lønn som seniorrådgiver stillingskode 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 750 000-840000, avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Relevante vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser. (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

I forbindelse med første- og andregangs intervjuet vil du kunne bli bedt om å gjøre flere praktiske oppgaver på norsk og engelsk. Du vil ved andregangs intervjuet kunne bli bedt om å gjøre en praktisk oppgave som du får tilsendt og får mulighet til å arbeide med hjemme. Deretter skal den praktiske oppgaven presenteres til intervjugruppen og diskuteres muntlig.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.