Helsesekretær

Fysioterapiseksjonen ved Akershus universitetssykehus søker en engasjert og serviceorientert helsesekretær i vikariat 40 % stilling fra 01.05.2026 til 31.12.2026. 

Vi ser etter deg som trives i et aktivt og faglig sterkt miljø, og som har erfaring med å støtte fagpersoner i det merkantile arbeidet. I denne rollen vil du være en viktig støttefunksjon for seksjonens fysioterapeuter og bidra til at pasientforløpene våre flyter godt. 

Fysioterapiseksjonen består av ca. 60 årsverk og har ansvar for det meste av fysioterapitilbudet ved Ahus. Seksjonen er organisert i Avdeling kliniske fellesfunksjoner, sammen med ergoterapeuter, sosionomer, sykehusprester og kliniske ernæringsfysiologer. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsservice med pasientmottak og betjening av telefon 
• Bistå fysioterapeutene i merkantilt støttearbeid 
• Registrering av pasienter, aktivitetsregistrering og koding i Dips Arena 
• Bestilling av pasienttransport og tolk 
• Varebestilling og oppfølging av forbruksmateriell 
• Enkelte personaladministrative oppgaver 
• Praktiske oppgaver knyttet til varelager, skyllerom og utstyr 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Kontorfaglig utdannelse eller relevant erfaring
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig 
• Kompetanse og erfaring med Dips Arena 
• Har gode datakunnskaper
• Relevant erfaring fra sykehus eller annet helseforetak er en fordel 

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi det er viktig at du er: 

• Ryddig, serviceinnstilt og fleksibel 
• Opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
• Ha gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig 
  
• Trives med varierte arbeidsoppgaver og et høyt aktivitetsnivå 
• Evne til å ta initiativ og jobbe selvstendig 

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Stine Marie Nielsen, Seksjonsleder, +4790123314

Arbeidssted

Sykehusveien
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5095583352
Stillingsprosent: 40%
Engasjement
Startdato: 01.05.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 30.03.2026