Helsesekretær/Sekretær

Medisinsk avdeling kontor - seksjon gastromedisin -  søker helsesekretær/ sekretær til fast stilling og 6 mnd vikariat med mulighet for forlengelse. 

Medisinsk avdeling kontor er en egen avdeling i Medisinsk divisjon. Avdelingen har 130 ansatt som leverer pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i divisjonens fagavdelinger. Vi jobber i hektiske tverrfaglige miljøer i samarbeid med leger og sykepleiere. Vi har stort fokus på service og kvalitet. Avdelingen har fokus på kompetanseutvikling og arbeidsmiljø, og har blant annet felles seminar og regelmessige fagdager. 

Gastromedisinsk avdeling utreder og behandler i hovedsak pasienter med IBD , leversykdommer, og blødninger i fordøyelseskanalen, og det gjøres undersøkelser som gastroskopi, koloskopi og ERCP. Avdelingen er ledende innen forskning. Kontortjenesten på gastromedisin har tilsammen 25 årsverk som arbeider i sengeområde, poliklinikk og callsenter. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Innkalling og mottak av pasienter (timeoppsett)
• Administrasjon og oppgaver i DIPS Arena
• Arbeid med ventelister
• E-post korrespondanse
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice
• Drosjebestilling

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Er utdannet helsesekretær/Medisinsk sekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena 
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring med poliklinisk arbeid i sykehus

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Jade Helen Jørgensen, Seksjonsleder, +4791377775

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5091406340
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Startdato: 01.04.2026
Søknadsfrist: 26.03.2026