Ønsker du en sentral rolle i et spesialisert konsulentselskap innen forsvar og sikkerhet?

Holtan and Partners AS opplever sterk vekst og søker en strukturert og selvstendig Office Manager som vil få en nøkkelrolle i selskapet.

Om rollen:

Dette er en variert og sentral stilling hvor du vil få stor påvirkningskraft på egen arbeidshverdag og hvordan rollen formes videre. Du vil håndtere alt fra daglig administrasjon til mer strategiske oppgaver som støtter selskapets videre utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Fakturering og oppfølging via Tripletex

• Håndtering av utlegg og viderefakturering

• Gjennomgang av kontrakter (med støtte fra ekstern jurist ved behov)

• HR-relaterte oppgaver

• Oppfølging og videreutvikling av nettside

• Innkjøp og administrasjon av kontordrift

• Oppfølging av leverandører

• Generelt administrativt arbeid

• Bidra til utvikling av administrative prosesser og selskapet som helhet

Vi ser etter deg som:

• Jobber selvstendig og tar initiativ

• Er strukturert, ansvarsfull og har god gjennomføringsevne

• Har evne til å se helhet og skape oversikt

• Ønsker kontinuitet og stabilitet i rollen

• Har minimum 4-5 års relevant erfaring

• Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig

• Du har gjerne kjennskap til eller interesse for forsvarssektoren

• Kan sikkerhetsklareres via Nasjonal sikkerhetsmyndighet

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon. Dokumentert lang erfaring kan veies opp mot formell utdanning.

Vi kan tilby:

• En nøkkelrolle i et anerkjent og spesialisert fagmiljø

• Tett samarbeid med svært erfarne rådgivere fra Forsvaret, departementer og næringsliv

• Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle

• Et lite, kompetent og uformelt miljø

• Fleksibel arbeidshverdag

• Moderne nye lokaler midt i Oslo sentrum

Høres dette interessant ut så send oss din CV og søknad. Aktuelle kandidater kalles inn fortløpende.