HR-seniorkonsulent

Om stillingen

Ved Psykologisk institutt (PSI), Det samfunnsvitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100 % stilling som seniorkonsulent HR (SKO 1363). Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig, men konkret startdato avtales nærmere.
 

Psykologisk institutt er et institutt med høy aktivitet. PSI er Norges høyest rangerte miljø for psykologi, og våre forskere hevder seg med et aktivt forskningsmiljø med høy søknadsaktivitet og en innholdsrik prosjektportefølje inkludert flere ERC-prosjekter. Instituttet er i sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø som stiller høye krav til vår administrasjon. 

Vi søker etter en motivert og engasjert HR-medarbeider som har evne til å sette seg raskt inn i våre arbeidsoppgaver og samtidig bidra til utvikling av våre administrative tjenester.

Mer om stillingen

I denne stillingen blir du en del av et team på til sammen fem personer inkludert en teamleder. HR-teamet er organisatorisk plassert i instituttadministrasjonen med kontorsjef som nærmeste leder. HR ved PSI samarbeider tett med HR-seksjonen på Det samfunnsvitenskapelige fakultet.

Stillingen har en bredde av oppgaver innen HR-fagområdet, personalforvaltning, lederstøtte og andre administrative driftsoppgaver. Den som ansettes vil arbeide med HR-saker knyttet til hele instituttets virksomhet både fagavdelinger, senter og administrasjonen. Dette innebærer blant annet tett samarbeid med kontorsjef og ledere samt både vitenskapelig og administrativt ansatte. Som HR-kontaktpunkt for avdelinger og sentere med aktive forskingsmiljø må en kunne levere på små og store oppgaver i en hektisk og variert arbeidshverdag.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Saksbehandling fra A-Å, både i vitenskapelige og teknisk-administrative rekrutterings- og ansettelsesprosesser
• Saksbehandling innen HR og personal etter statlig lov- og avtaleverk. Personaladministrative driftsoppgaver inkluderer for eksempel saksbehandling av permisjoner/fravær, opprykkssaker, fratredelser og sykefravær
• Lederstøtte som innebærer rådgiving og praktisk bistand til ledere ved blant annet personaloppfølging, rapportering, saksforberedelse til styreorganer
• Veiledning til instituttets ansatte i HR-spørsmål
• Støtte ved mottak av ansatte/onboarding, inkludert mottak av utenlandske arbeidstakere

Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen HR og personal ved behov dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette. Stillingen vil også kunne tillegges utviklingsoppgaver ut ifra kandidatens kompetanse og interesse. 
 

 Kvalifikasjoner 

I denne stillingen må du ha følgende:

• Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet så lenge kandidaten kan dokumentere omfattende relevant erfaring og evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået
• Relevant erfaring fra noen av stillingens arbeidsområder 
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• Generelt god IT-forståelse og erfaring med å jobbe digitalt i ulike systemer

Det er en fordel med følgende:

• Erfaring fra HR/personalforvaltning fra statlig virksomhet eller universitets- og høyskolesektoren
• Det vil telle positivt om du har kjennskap og erfaring med UiO sine systemer, bl.a. DFØs selvbetjeningsportal, SAP, Jobbnorge eller lignende rekrutteringssystemer, offentlige arkiv og saksbehandlingssystemer 
• Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren  

Personlige egenskaper

Vi søker en selvstendig, og løsningsorientert person som vil trives med å jobbe med både rutinesaker og mer komplekse saker. En viktig egenskap for å lykkes i stillingen er evnen til å holde oversikt, jobbe systematisk og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, og du må kunne kommunisere klart og pedagogisk med ulike målgrupper. Vi forventer at våre ansatte bidrar til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved å dele kunnskap og erfaringer og støtte hverandre.

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen og personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode (SKO) 1363, fastsettes etter individuell vurdering i et lønnsspenn mellom kr. 590 000 og 670 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Vi gjør oppmerksom på at vi tar i bruk screeningspørsmål og svarene på disse vil bli en del av vurderingen av kandidatene.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.