Anskaffelsesrådgiver

OM OPPDRAGET

Vi søker en strukturert og selvstendig anskaffelseskonsulent til et vikariat i innkjøpsavdelingen hos en av Norges viktigste samfunnskritiske virksomheter innen energiinfrastruktur. Rollen er organisert i seksjonen for Innkjøp IT og forretningstjenester, og du vil inngå i et lite og faglig sterkt team som håndterer anskaffelser innenfor kategorien forretningstjenester.

Rollen er primært operativ og koordinerende, med fokus på forvaltning og oppfølging av tjenesteavtaler. Vi søker en strukturert og serviceinnstilt person som er komfortabel med kontraktsoppfølging, leverandørdialog og selvstendige anskaffelsesprosesser.

Varighet er 1 år, med mulighet for forlengelse. 

KATEGORIER OG ANSVARSOMRÅDE

Stillingen dekker primært kategorien forretningstjenester, som inkluderer blant annet:

• Tjenesteavtaler og bedriftshelsetjeneste
• Revisjonstjenester og juridiske tjenester
• Rekrutteringstjenester og reisetjenester
• Abonnementstjenester og andre profesjonelle tjenester

Du vil samarbeide tett med to faste medarbeidere i kategorien, samt fagmiljøer innen bærekraft, compliance, risiko og juridisk avdeling.

ARBEIDSOPPGAVER

• Planlegge og gjennomføre anskaffelser, herunder konkurranser og avrop på rammeavtaler.
• Administrere og følge opp tjenesteavtaler, rammeavtaler og levererandører løpende.
• Bidra med kommersielle vurderinger og forhandlinger der det er relevant.
• Støtte forretningen i bruk av anskaffelsessystemet Ivalua.
• Bidra til forbedring og effektivisering av anskaffelsesprosesser og arbeidsmetodikk.

KVALIFIKASJONSKRAV

Følgende er obligatoriske krav:

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Kjennskap til offentlige anskaffelser og/eller forsyningsforskriften.
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk.
• Norsk statsborgerskap i henhold til krav til kritisk infrastruktur.

DET ER EN FORDEL OM DU OGSÅ HAR

• Erfaring fra forvaltning av tjenesteavtaler, særlig bedriftshelsetjeneste eller tilsvarende profesjonelle tjenester.
• Erfaring med leverandøroppfølging og kontraktsadministrasjon.
• Erfaring med forhandlinger og kommersielle vurderinger.
• God forretningsforståelse og evne til å jobbe selvstendig med flere prosesser parallelt.
• Kjennskap til Ivalua eller tilsvarende anskaffelsessystem.

PERSONLIGE EGENSKAPER

• Strukturert og selvstendig med evne til å håndtere parallelle oppgaver.
• Løsningsorientert og komfortabel med å jobbe tett på forretningen.
• God relasjonsbygger med tydelig og profesjonell kommunikasjon.
• Robust og effektiv under tidspress.

VI TILBYR

• En sentral rolle i innkjøpsmiljøet hos en av Norges mest samfunnskritiske virksomheter.
• Et faglig sterkt og strukturert arbeidsmiljø med tydelig ansvarsfordeling.
• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver innen en bred kategori av forretningstjenester.
• Mulighet for forlengelse ut over det initielle vikariatet.