Merkantil konsulent

Madserudhjemmet ligger idyllisk til med Frognerparken som nærmeste nabo, og vi bruker parken flittig. Vi har egen sansehage, flere elsykler, et variert aktivitetstilbud og legger til rette for «Frisk luft hele året». Vi har søkelys på et godt arbeidsmiljø med lavt sykefravær og lav turnover. Kvalitetsforbedring er i fokus. Madserudhjemmet er et langtidshjem med 81 plasser.

Madserudhjemmet har behov for en merkantil konsulent i et vikariat i perioden 01.09.2026–31.01.2027. Vi søker nå en løsningsorientert, samarbeidsinnstilt og strukturert konsulent. Ansvarsområder og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være IKT-administrasjon, økonomi, fakturabehandling, regnskapsoppfølging og andre kontoradministrative oppgaver. Madserudhjemmet innfører digitalt tilsyn i løpet av høsten 2026.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt fortløpende til intervju.

Arbeidsoppgaver

IKT - brukerstøtte og helpdesk. Oppsett og klargjøring for bruk av PC, mobile enheter og iPad 
Brukerstøtte og godkjenner i  Gerica, Microsoft 365 og Elise. Veilede og gi brukertilganger
Ansvar for informasjon ut mot pasienter, pårørende og ansatte via e-post, informasjonsskjermer og Facebook
Saksbehandling/bistå i ansettelsesprosesser. 
Fakturabehandling i Agresso og oppslag rapporter i Agresso
Behandle beboerregnskap
Inngå som en del av resepsjonsordningen med tilhørende oppgaver

Kvalifikasjoner

Kontorfaglig utdannelse. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig
Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten), under hele ansettelsesperioden.
Inneha meget god digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem
Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, e-søknad)
Du må være teknisk anlagt og kunne håndtere AV-utstyr, datapark, printere og andre tekniske installasjoner
Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso
Ha god økonomi- og regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

Du er pålitelig, selvstendig og strukturert
Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
Du har høy arbeidskapasitet og er fleksibel
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Hyggelig arbeidsmiljø
Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold ( www.opf.no)
Kun elektroniske søknader vil bli behandlet

Kontaktinformasjon

Morten Holmsen, Avdelingsleder Service, 91732769

Arbeidssted

Madserud allé 35
0274 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5149399793
Stillingsprosent: 44%
Vikariat
Startdato: 01.09.2026
Sluttdato: 31.01.2027
Søknadsfrist: 07.07.2026