Innkjøper søkes til GE Vernova Hydro Power

Vannkraftavdelingen til GE Vernova søker innkjøper (Service Project Buyer) til den nordiske service avdelingen. Stillingen dekker både tilbudsprosessen (ITO; Inquiry to Order) og gjennomføringsprosessen (OTR; Order to Remittance). Stillingen er en del av en internasjonal matrise organisasjon og som innkjøper jobber du til daglig i det norske service teamet som representant for den Europeiske Supply Chain-organisasjonen.

Rollen har ansvar for kvalitet og leveranser av innkjøpte komponenter til serviceprosjekter.

Stillingen innebærer tett samarbeid med transportspesialister, materialplanleggere og innkjøpsteamet, samt alle prosjektmedlemmer.

Videre samarbeider rollen med prosjektleder og prosjektteam for å drive gjennomføringen av tildelte prosjekter.

Rollen forvalter fremdriftsplanen for Supply Chain for å sikre levering til rett tid, kvalitet, kostnadskontroll og kontraktsmessig etterlevelse. Dette innebærer behandling av forespørsler (RFQ), utstedelse av innkjøpsordrer (PO), oppfølging av ordrer frem til leverandørens leveranse er fullført, samt sikring av fakturabetaling.

Viktige ansvarsområder:

• Samarbeide med den regionale organisasjonen for å sikre at GE-kvalifiserte leverandører er tilpasset servicevirksomhetens behov når det gjelder respons, ledetid, kvalitet, leveringspresisjon og kostnadseffektivitet.

• I samarbeid med den regionale organisasjonen og innkjøpsteamet støtte relevante forretningscaser for utvikling av nye leverandører eller rammeavtaler som møter behovene til servicevirksomheten.

• Eie leverandørpanelet og proaktivt vedlikeholde et oppdatert og relevant panel med de beste vilkårene.

• Forstå tekniske spesifikasjoner for serviceprosjekter og utarbeide RFQ-pakker til leverandører, forhandle med leverandører, utstede PO, lede oppstartsmøter (KOM), sikre implementering av fremdriftsplan og følge opp frem til levering.

• Koordinere med leverandørkvalitet for å sikre at inspeksjoner og dokumentasjon utføres i tide.

• Samhandle med materialplanlegger for å sikre at opprettelse av rekvisisjoner, utstedelse av PO, forsendelse og daglige aktiviteter følger prosjektplanen og alle milepæler/mål.

• Sikre datakvalitet i ERP-systemet for å muliggjøre regelmessig oppdatering av prosjektplanen, og sikre at tiltak iverksettes for å garantere leveringspresisjon (OTD) og likviditetsstyring.

• Samhandle med transportspesialist for å sikre korrekt tidsbruk for transportaktiviteter (inkludert søknader om tillatelser).

• Gi relevant tilbakemelding og støtte til anbudsprosesser.

• Sikre god etterlevelse (compliance).

• Stillingen rapporterer til den Europeiske innkjøpssjefen.

Kvalifikasjoner og krav:

• Utdanning: Bachelorgrad innen ingeniørfag, logistikk (Supply Chain Management) eller prosjektledelse.

• Erfaring: Betydelig erfaring innen innkjøp/logistikk i en prosjektrelatert kontekst, eller erfaring fra prosjektledelse.

• Språkferdigheter: Kandidater må dokumentere full profesjonell kompetanse i engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig.

• Arbeidstillatelse: Søkere må inneha en gyldig permanent norsk arbeidstillatelse på søknadstidspunktet.

Ønskede egenskaper

• Innkjøp: Håndtere leverandørpanel, forhandlinger med leverandører, god ekstern kommunikasjon, valg av leverandører og relasjonshåndtering, kontraktsstyring og juridisk forståelse, totale kostnader (TCO).

• Produktkunnskap: Arbeidskunnskap om tekniske forhold knyttet til elektro og/eller mekanisk industri. (Kjennskap til vannkraft er en fordel.).

• Operasjonell effektivitet, ansvarlighet og gjennomføringsevne: Resultatorientert, håndtere kundens forventninger og levere effektivt i tråd med avtaler.

• Problemløsning: Evne til å omstille seg ved endrede kundeforventninger eller uforutsette hendelser, håndtere konflikter mellom kontraktslønnsomhet og kundetilfredshet, balansere avveininger mellom tid/effektivitet kontra ytelse/behov for mer kreative løsninger.

• Vet når saker må eskaleres og bidrar til å fjerne flaskehalser.

• Klartenkt med evne til å utvikle, kommunisere og levere klare strategier og handlingsplaner.

• Kontinuerlig forbedring: Engasjerer seg på tvers av team for å forbedre driften og levere for kundene.

Arbeidssted vil kunne være Skøyen og/eller Lier. Etter fullført opplæring tilbyr vi delvis hjemmekontor .

Som et internasjonalt firma, ber vi om at alle dokumenter relatert til søknaden (søkertekst og CV) sendes inn på engelsk.