Rådgiver

Om stillingen

Ved Dokumentsentret i Bodø kommune har vi ledig 100 % fast stilling som rådgiver. tiltredelse etter avtale.

Dokumentsenteret er en hektisk arbeidsplass med varierte drift- og utviklingsoppgaver og har en viktig støttefunksjon til resten av organisasjonen.  

Innbyggerkontakt og arkiv er organisert i avdeling for organisasjon og virksomhetsstyring. Virksomheten Innbyggerkontakt og arkiv består av innbyggertorget og dokumentsenteret. Innbyggertorget gir informasjon og veiledning om kommunens tjenester og samarbeider tett med dokumentsenteret.

Dokumentsenteret har det overordnede ansvaret for kommunens dokumentasjonsforvaltning, og har en viktig funksjon i Bodø kommune som hovedmottaker av kommunens post. I dokumentsenteret får man derfor god kjennskap til hele kommunen og må beherske både analoge og elektroniske systemer. 

Dokumentsenteret har de siste årene utviklet flere digitale løsninger og vi trenger en ny person med på laget som vil fortsette denne utviklingen sammen med oss. Vi holder til i åpent kontorlandskap i kommunens moderne rådhus, med gode muligheter for samhandling med resten av kommunens administrasjon.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver.
• Informasjon og veiledning til brukere av sak- og arkivsystemet.
• Oppfølging av ulike fagområder i dokumentasjonsforvaltningen.
• Kurs og opplæring.
• Arkivfaglige utviklingsoppgaver.
• Ordning av eldre papirarkiv som kan medføre fysisk arbeid.

Kvalifikasjoner/kompetanse

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, historie, IT, bibliotek eller andre relaterte fagområder. 
• Tilleggsutdanning i jus er en fordel.
• Realkompetanse kan erstatte utdanningskrav hvis kompetansen tilsvarer formelle krav.
• Ønskelig med kjennskap til sak- og arkivsystem eller andre arkivsystemer.
• Det er ønskelig at du har erfaring fra offentlig sektor.
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Gode IT- og systemferdigheter.

Personlige egenskaper/ hva ser vi etter hos deg?

• Du må være strukturert og nøyaktig.
• Du må håndtere en travel arbeidshverdag og samarbeider godt i team.
• Du må være glad i å løse problemer.
• Du liker å hjelpe andre.
• Du er troverdig og til å stole på.

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter avtale.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.  

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. 

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne Kjersti Rongved leder for Innbyggertorget og arkiv på tlf. +47 954 35 800 e-post kjersti.rongved@bodo.kommune.no

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.