Advokatsekretær/sekretær

Om stilingen

Bodø kommune er i en tid med store og spennende omstillinger. Kommuneadvokaten søker nå en dyktig advokatsekretær eller sekretær som vil være med å utvikle en av Nord-Norges mest fremoverlente kommuner.

Kommuneadvokaten i Bodø kommune håndterer et bredt spekter av juridiske saker på vegne av kommunen. Vi jobber med arbeidsrett, tingsrett, obligasjonsrett, barnevern og forvaltningsrett. Vi er tett på kommunens ledelse og virksomheter, og jobber for å sikre god juridisk kvalitet og rådgivning i hele kommunen. Pr. tiden består kontoret av tre advokater og en advokatfullmektig. 

Bodø kommune er en spennende organisasjoner å jobbe i – med et sterkt fagmiljø, høyt tempo og ambisjoner om å være en attraktiv arbeidsgiver. Her får du jobbe med oppgaver som har betydning både for kommunens ansatte og for hele samfunnsutviklingen i kommunen.

Dette er en 100 % fast stilling som advokatsekretær/sekretær med tiltredelse etter avtale.

Vi søker deg som er strukturert, løsningsorientert og som evner å kombinere høy faglig kvalitet med god administrativ oversikt. Kommuneadvokaten håndterer et bredt spekter av saker. Vi trenger deg som kan være en sentral støttespiller i den juridiske saksbehandlingen.

Vi søker nå deg som har erfaring fra advokatsekretær/sekretær, gjerne fra offentlig sektor eller advokatbransjen, og som ønsker å bruke din kompetanse i varierte og samfunnsviktige saker.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte til kommuneadvokatens advokater i forberedelse og oppfølging av juridiske saker.
• Dokumenthåndtering, saksbehandlingsstøtte og kvalitetssikring av juridiske dokumenter.
• Kontakt med interne klienter, domstol, motparter og andre instanser.
• Registrering og oppfølging av saker i saksbehandlingssystem.
• Utarbeide og kvalitetssikre brev, stevninger, prosesskriv og andre juridiske dokumenter.
• Koordinering av frister, møter og rettsforhandlinger.
• Bistå med research, kildehenvisninger og dokumentasjonsarbeid.
• Tilrettelegge for møter og referatskriving.
• Administrere elektronisk arkiv og dokumentflyt.

Du vil ha frihet til å ta initiativ og definere innholdet i stillingen i samarbeid med advokatene. Andre oppgaver kan tilkomme stillingen.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og/eller erfaring som advokatsekretær eller sekretær.
• Erfaring fra advokatkontor, domstoler eller offentlig forvaltning er en fordel.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter.
• God digital kompetanse: Microsoft 365, juridiske saksbehandlingssystemer, Lovdata ol.
• Evne til å sette seg inn i nye systemer, herunder systemer for KI.
• Erfaring med dokumentproduksjon og saksbehandlingsstøtte.
• Kjennskap til offentlig forvaltning er en fordel.

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og detaljorientert.
• Selvgående og initiativrik.
• Evne til å prioritere arbeidsoppgaver i en travel hverdag med mange frister.
• Trygg i kommunikasjon med både interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig.
• Motiveres av å bidra til fellesskapet og utvikle gode arbeidsprosesser.
• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en forsvarlig måte.

Vi tilbyr:

• En meningsfylt stilling med samfunnsviktige arbeidsoppgaver.
• Et sterkt og tverrfaglig fagmiljø hos kommuneadvokaten.
• Varierte og spennende oppgaver som gir faglig utfordring og rom for påvirkning.
• Frihet til å utvikle stillingen i samarbeid med advokatene.
• Gode muligheter for videre faglig og personlig utvikling.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med humor, raushet og høy kompetanse.
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner.
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor.
• Arbeidssted er Rådhuset, hvor prinsippene for aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept gir mulighet for å velge ulike arbeidssoner ut fra oppgaven som skal utføres og egne preferanser.

Annet

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter avtale.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.  

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. 

Har du spørsmål om stillingen?

Kontaktperson ved spørsmål om stillingen: Kommuneadvokat Tore Roald Riedl, 995 69 966, tore.roald.riedl@bodo.kommune.no

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.