Lederstøtte for administrerende direktør og rådgiver virksomhetsstyring

Har du lyst til å jobbe med varierte oppgaver som lederstøtte for administrerende direktør og med virksomhetsstyring?

Vi søker deg som har erfaring, kompetanse og interesse for lederstøtte, administrasjon og virksomhetsstyring.

Som lederstøtte og rådgiver vil du jobbe i et tverrfaglig, stimulerende og godt arbeidsmiljø, med faglig dyktige kolleger.

Du vil organisere, tilrettelegge og følge opp administrerende direktørs arbeidshverdag. Arbeidet krever nøyaktighet, oversikt og evne til å håndtere mange oppgaver på en gang. Du må trives med en blanding av rutineoppgaver og en hverdag du ikke alltid styrer selv. Du vil også bidra i arbeidet med å forbedre styring og oppfølging av virksomheten. Du må ha evnen til å løfte blikket og å se helheten.

Dette er en krevende, utviklende og spennende jobb i en virksomhet med stor offentlig interesse. Stillingen er organisert i foretakssekretariatet, en stabsavdeling med 13 ansatte. Avdelingen rapporterer til viseadministrerende direktør. Avdelingen har ansvar for juridiske tjenester herunder Ahus advokatkontor, personvern, virksomhetsstyring, foretakets sakarkiv, i tillegg til lederstøtte for administrerende direktør. Du vil også bidra aktivt i oppgaver og leveranser som tilligger avdelingens totale portefølje.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Lederstøtte:

• Organisere, tilrettelegge og følge opp administrerende direktørs arbeidshverdag
  
• Bistå administrerende direktør og viseadministrerende direktør med administrative oppgaver i styring og oppfølging av sykehuset
• Superbruker i administrative systemer og støtte for administrerende direktør i ulike systemer for elektronisk saksbehandling
• Sekretærfunksjon for administrerende direktørs dialogmøter med tilittsvalgte og vernetjeneste, som innebærer referatskriving og oppfølging av saker 
• Sekretærfunksjon for foretakets Brukerutvalg med oppgaver som forberedelse til oppnevning av utvalg, opplæring, planlegge, kalle inn og skrive referat fra møtene og oppfølging av aktuelle saker
  
• Planlegge, kalle inn og tilrettelegge interne og eksterne møter, inkludet å skrive referat
• Bestilling og håndtering av varer og tjenester til administrasjonen
• Administrative oppgaver i personalsystemer
• Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen 

Virksomhetsstyring:

• Koordinere arbeidet knyttet til høringer i foretaket
  
• Bidra til å sikre gode systemer og prosesser for foretakets virksomhetsstyring
• Utarbeide prosedyrer og retningslinjer 
• Bidra til å utvikle og følge opp strategiske planer og prosjekter
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver avhengig av kandidatens kompetanse og foretakets behov.

Kvalifikasjoner

• Du har gjerne utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå, gjerne innen administrasjon, samfunnsvitenskap, jus eller tilsvarende.
• Erfaring med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende stilling.
• Det er en fordel å ha kjennskap til helseforetakenes organisering og samarbeidende aktører. God forståelse for styringsprosesser i offentlig virksomhet, helsefortak eller konsernstruktur vil også vektlegges.
• Stillingen krever meget gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Det forutsettes god digital kompetanse.

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er profesjonell, løsningsorientert, strukturert og effektiv i ditt arbeid.
• Du må være fleksibel, kunne handle på eget initiativ, være resultatbevisst og ha stor gjennomføringsevne.
• Trives med høyt arbeidstempo og håndtere mange og varierte arbeidsoppgaver samtidig, også praktisk tilrettelegging.
• Som ansatt i en stor og kompleks virksomhet forventes det at du har meget god organisasjonsforståelse, er metodisk og systematisk i din tilnærming og samarbeider godt med ulike ledernivå og faggrupper.

I en helthetsvurdering av søkere vil det bli lagt stor vekt på personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring.

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• En variert arbeidshverdag
• Mulighet til å utvikle deg
• Jobbe med faglig dyktige kolleger i et meget godt arbeidsmiljø
• Bli en del av et viktig samfunnsoppdrag 

På Ahus får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Kontaktinformasjon

Hilde Alstad, Direktør, +4790881316

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5031821163
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.11.2025