Avdelingsleder

Stillingen har en sentral rolle i å sikre effektiv ressursstyring, forutsigbar drift og helhetlig bemanningsplanlegging på tvers av tjenesteområdene, herunder hjemmesykepleie og omsorgssentre. Rollen er sentral for at tjenestene våre til enhver til har riktig kompetanse på rett sted. 

Avdelingen er organisatorisk plassert i omsorgssentre og rekrutterer personell til hjemmesykepleie og omsorgssentre. Vi har også ansvar for formidling av personell, og å koordinere vikarbruk til tjenesteområdene. 

Som avdelingsleder vil du arbeide tett med kommunalsjefene, virksomhetsledere og avdelingsledere i begge tjenesteområdene. Du får en nøkkelrolle i videreutvikling av struktur, arbeidsprosesser og samhandling knyttet til bemanning, drift og ressursstyring. 

Avdelingsleder for avdeling Rekruttering og arbeidstid, helse rapporterer til kommunalsjef for omsorgssentre, og deltar systematisk i tjenesteområdenes ledermøter.

Dette er en rolle for deg som motiveres av ledelse, helhetstenkning og utvikling - og som ønsker å gjøre en forskjell for både ansatte og tjenester.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for kvalitet og koordinering av oppgaver tillagt stillingen.
  
• Ansvarlig for dokumentasjon.
  
• Ansvarlig for personalet og kompetansesammensetting i avdelingen.
  
• Ansvarlig for kvalitet og utvikling av avdelingens arbeid.
  
• Samarbeid med interne og eksterne samarbeidspartnere.
  
• Plikter å holde seg oppdatert med relevant forskning og utvikling.

Økonomi og drift

• Ansvarlig for å planlegge, prioritere og utarbeide planer i samråd med kommuneområdets behov og overordnede mål.
  
• Ansvarlig for avdelingens ressursbruk og budsjett.
• Dokumentere avvik til kommunalsjef.
  
• Ansvarlig for avdelingens rapporteringssystemer.
  
• Har delegert budsjettansvar for sin avdeling.
  
• Skal bidra med økonomisk bærekraftig personalforvaltning til beste for tjenesteområdene p.t. hjemmesykepleie og omsorgssentre.

Ledelse og personalforvaltning

• Ansvarlig for å tilrettelegge for veiledning og kompetanseutvikling.
  
• Ansvarlig for å kartlegge kompetansebehov i avdelingen i forhold til kommuneområdets behov og melde til kommunalsjef.
  
• Legge til rette for aktiv medbestemmelse for ansatte i avdelingen.
  
• Bidra til å utvikle avdelingen for å kunne imøtekomme tjenesteområdenes behov.
  
• Legge til rette for å utvikle og medvirke til avdelingens helse, miljø og sikkerhetsarbeid arbeid (HMS). 
• Ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde et godt arbeidsmiljø.
  
• Etablere informasjonssystemer som sikrer at nødvendig informasjon er tilgjengelig.
  
• Gjennomføre medarbeidersamtaler.
  
• Deltar aktivt ved rekruttering av personalet i avdelingen.
  
• Ansvarlig for at rutiner evalueres med tanke på optimal og effektiv drift.
  
• Ansvarlig for personaladministrativt arbeid i avdelingen/teamet.
  
• Er ansvarlig for oppfølging av det inkluderende arbeidet (IA) i egen avdeling.

Kvalifikasjoner

• 3- årig relevant høyskole utdanning.
• Lederutdanning fra høyskole eller universitet og/eller erfaring i ledelse.
• Utdanning og/eller erfaring innen personalforvalting.
• Erfaring med rekruttering.
• Erfaring med arbeidsplanlegging.
• Erfaring fra helsetjenester.
  

Personlige egenskaper

• Motiverende og inspirerende.
• Skaper tillit og godt samarbeid i fagmiljøene.
• Ha gode kommunikasjonsferdigheter.
• Strukturert og tydelig.
• Tåle høyt arbeidstempo og må påregne å sitte i åpent kontorlandskap.
• Ansvarsbevisst og løsningsorientert.
• Evne til å lytte, veilede og motivere.
• Organisasjonsforståelse.

    Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Være en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag og påvirke en avdeling i utvikling.
• Varierte og spennende oppgaver.
• Opplæring etter behov.
• Gode velferdsordninger.
• Gunstige treningstilbud ved treningssentre.
• God pensjon og forsikringsordninger i KLP.

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: