Helsesekretær/Driftsansvarlig på poliklinikkene for kontortjenesten Kvinneklinikken

Ledig stilling som Helsesekretær/driftansvarlig på Kvinneklinikken. Det er funksjonstillegg knyttet til oppgaven.

Ved intern ansettelse vil det bli ledig stilling som helsesekretær ved poliklinikk, interessenter for begge stillinger bes søke.

Kvinneklinikken har både fostermedisinsk og gynekologisk poliklinikk. Fra våren 2026 blir disse samlokaliserte. Helsesekretærer rullerer på alle oppgaver. 
Driftsansvarlig har tett samarbeid med kontorleder og ledelsen ved poliklinikkene. Denne er ansvarlig for å prioritere oppgaver ved fravær, og bistår kontorleder i planlegging.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Tett samarbeid og delegert ansvar for kontorleder
• Tilrettelegge daglig drift
• Strukturert opplæring av nyansatte
• Disponering av tilgjengelige ressurser
• Bistå i faglige spørsmål
• Bidra til godt arbeidsmiljø
• Bindeledd mellom poliklinikkledelse, kontorpersonale og Kvinneklinikken forøvrig
• Medvirkende i forbedringsarbeid
• Generelle merkantile oppgaver

Kvalifikasjoner

• 3 årig videregående skole/ eventuelt relevant erfaring
• Gode norskkunnskaper
• Fordel med gode engelskkunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra poliklinikk
• Gode samarbeidegenskaper og personlig egenskap vektlegges
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Evne til å delegere og prioritere mellom oppgaver
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og munntlig
  
• Evne til å arbeide selvstendig og ta selvstendige avgjørelser
• Løsningsorientert
• Strukturert og nøye
• Trives med å jobbe tverrfaglig
• Motivert for å videreutvikle tjenesten

Vi tilbyr

• Meningsfylt arbeid med tverrfaglig kollegium
• Mulighet til å bidra inn i kvinnehelse gjennom hele livet.
• Bedriftsidrettslag
• Gode pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Lisbeth Holgersen, Kontorleder, +47 51 51 58 05

Arbeidssted

Leif Larsens gt. 8
4021 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5056613266
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2026