Sekretær, helsesekretær, helsefagarbeider, sykepleier

Plastikkirurgisk avdeling ved sekretærgruppen trenger nye medarbeidere og vi utlyser i den anledning 3 vikariat i 100 % stilling opp til 1 år. Vi ønsker oppstart denne våren med mulighet for forlengelse og fast ansettelse.
 
Ved Avdeling for Plastikk- og rekonstruktiv kirurgi ivaretar vi pasienter som har behov for plastikkirurgisk behandling. Det kan være pasienter som har medfødte tilstander og pasienter som har vært utsatt for ulike skader og infeksjoner. Videre utfører vi kirurgi etter eller med kreft, for eksempel brystkreft og hudkreft. Pasienter med ulike tilstander i blodkar får behandling her samt pasienter med kjønnsinkongruens. For mer informasjon se avdelingens hjemmesider på internett.   
Vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning å som liker å jobbe i et hektisk og spennende miljø. Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og har derfor en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Du må kunne jobbe selvstendig og i team, som også innebærer tett kommunikasjon med sykepleier og lege for å få pasienten trygt gjennom sitt forløp, både før- under og etter behandling. Vi er en engasjert gjeng med stort hjerte for arbeidsplassen vår.

Er dette noe for deg? Ja da vil vi gjerne ha deg med på laget! 

Vurdering av søknader og gjennomføring av intervjuer vil skje fortløpende. Ved intern ansettelse kan det tilkomme nye vikariater. Disse kan forlenges også med mulighet med fast ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:   

• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Telefonhenvendelser og digital korrespondanse
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
  
• Administrative oppgaver i systemet DIPS ARENA.
  
• Sett opp timer og overføre pasienter internt.
  
• Ventelisterhåndtering.
  
• Bestille pasienttransport og tolk.
  
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
  
• Kontorfaglige oppgaver og forefallende arbeid knyttet til den daglige driften.
  
• Henvisninger
  
• Sitte i skranke/ekspedisjon ved fravær, planlagt eller uforutsett.
  
• Mulighet for blodprøvetakning en sjelden gang, men ikke et krav

   

 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær/sekretær, autorisert sykepleier eller helsefagarbeider med administrativ erfaring
   
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
  
• Erfaring med DIPS (Arena).
  
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.
  
• Håndterer flere oppgaver på en gang.

    Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:
    Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
    Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
    Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: 

https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/ 
    Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
    Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
    Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

    Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Trude Rømuld, Seksjonsleder, +4723071561

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5069391069
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 08.02.2026