Helsesekretær/medisinsk sekretær

Kirurgisk avdeling for Barn (KAB) ved Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin består av fire sengeposter og en dagavdeling i Oslouniversitetssykehus. Vi behandler de aller fleste barn som har behov forkirurgisk behandling innen sykehuset.

Vi søker etter ny sekretær ved KAB3 Ortopedi og øre- nese- hals.

Dokumenter knyttet til utdanning og arbeidserfaring skannes inn som et vedlegg til søknaden. Kun elektroniske søknader i Webcruiter vil bli vurdert.

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved ansettelse.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær eller tilsvarende.
• Erfaring fra arbeid innen kontorfagligetjeneste i sykehus vektlegges
• Erfaring med DIPS Arena som arbeidsverktøy er en stor fordel
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Må ha kunnskap om elektronisk pasientjournal, helst DIPS/DIPS Arena
• Meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og pårørende på en vennlig og profesjonell måte. Sekretærene er avdelingens ansikt utad
• Tar initiativ og er ansvarsbevisst
• Evne til å prioritere i en hektisk arbeidsdag
• Kunne jobbe selvstendig, men samtidig ha gode samarbeidsevner
• Takler stress og høyt arbeidstempo
• Fokus på kvalitet i arbeidet
• Være serviceinnstilt, nøyaktig og kvalitetsbevisst.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Lønn i henhold til overenskomster.
• Dagarbeid.
• Årlig utviklingssamtale.
• Intern undervisning og kurs tilbud.
• En utfordrende jobb i en avdeling med høy faglig kompetanse.
• Hyggelig og uformelt arbeidsmiljø.
• En arbeidsplass som er en IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv).
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var