Vil du bidra til å utvikle et selskap i positiv vekst?

Vi søker en strukturert, kommersiell og serviceinnstilt administrasjonskoordinator som vil spille en sentral rolle i den daglige driften av selskapet. Stillingen kombinerer administrative oppgaver med innkjøp, kunde- og ordrehåndtering samt produksjonskoordinering i tett samarbeid med produksjonsleder. Rollen krever god økonomisk forståelse, kremmerånd og evne til å se helheten i verdikjeden fra ordre til levering. Stillingen rapporterer til Daglig leder / Produksjonsleder.

Arbeidsoppgaver:

Innkjøp

• Bestilling av eksterne tjenester, råvarer og komponenter

• Oppfølging av leverandører, priser, leveringstider og avvik

• Bidra til kostnadskontroll og forbedring av innkjøpsrutiner

Kunde- og ordrehåndtering

• Mottak og registrering av kundeordre

• Oppfølging av kunder via telefon og e‑post

• Sikre korrekt og effektiv flyt fra ordre til fakturering

• Håndtering av avvik, reklamasjoner og leveringsspørsmål

Produksjonskoordinering

• Koordinere ordre og produksjonsplan i samarbeid med produksjonsleder

• Sørge for nødvendig informasjonsflyt mellom administrasjon og produksjon

• Bidra til god planlegging og effektiv ressursutnyttelse

Administrative oppgaver

• Oppfølging av dokumentasjon, systemer og rutiner

• Bidra til forbedring av interne prosesser

• Enkle økonomi- og rapporteringsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring fra kontor-, administrasjons‑ eller driftsroller

• Erfaring med ordre-, kunde- og/eller innkjøpsarbeid

• God systemforståelse og erfaring med ERP-/ordresystemer

• Gode norsk‑ og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig

• Kommersiell tankegang og tydelig kremmerånd

• God økonomisk forståelse og kostnadsbevissthet

• Serviceinnstilt og profesjonell i kundedialog

• Evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar

• Trives med samarbeid på tvers av avdelinger, i ett internasjonalt selskap

Vi tilbyr:

• En sentral og variert rolle i en praktisk og fremtidsrettet bedrift

• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser

• Tett samarbeid med ledelse og produksjon

• Et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger

Spørsmål om stillingen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Philip H. Garder, tlf. 948 56 877. Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver. Søknadsfrist: 9.juni 2026.