Lyst til å lede en viktig støttefunksjon i et av Norges største sykehusmiljø? 

Har du lyst til å lede en dedikert gjeng som hver dag skaper gode opplevelser for pasienter, pårørende og ansatte? Kontortjenesten er en viktig støttefunksjon i Medisinsk klinikk, og nå søker vi en trygg og tydelig leder for våre sekretærer.

Som seksjonsleder får du ansvar for rundt 30 årsverk fordelt på syv avdelinger, og enda flere lokalisasjoner. Du blir en del av klinikkens lederteam og får med deg en erfaren assisterende seksjonsleder. Sammen med medarbeiderne jobber dere for god kvalitet, stabile tjenester, gode arbeidsforhold og et arbeidsmiljø som preges av trivsel og faglig utvikling.

Dette er en rolle der du får mulighet til å påvirke og videreutvikle en tjeneste som betyr mye for mange.

Du vil samarbeide tett med avdelingssjefer, seksjonsledere og stabspersonell, og være en viktig bidragsyter i det tverrfaglige samarbeidet i klinikken.
Høres dette ut som en oppgave for deg? Da ønsker vi gjerne å høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

• Være et samlende bindeledd for våre sekretærer i tett samarbeid med Avdelingssjefene og sørge for at vår klinikk er et fantastisk sted å jobbe 
• Daglig drift av kontortjenesten med ajourhold i RS for kontorpersonalet. Dette inkluderer oppfølging av blant annet fravær, permisjoner og ferier
• Personalansvar for ca. 30 årsverk fordelt på 7 avdelinger
• Fagansvar for kontortjenesten i samarbeid med assisterende seksjonsleder, hvor du sørger for at våre sekretærer er oppdatert på kontorfaglige prosedyrer/retningslinjer. Du sørger også for nødvendig kompetanseutvikling
• Rekrutering og onboarding
• Ressursstyring
• Rapportering og oversikt over budsjett og ressursbruk for ansettelser 
  
• Delta i relevante nettverk 
• Tilgangsadministrasjon
• Bidra i klinikkens utviklingsarbeid og være en pådriver for forbedringer
• Sikre god bruk av Helseplattformen og andre digitale systemer
• Skape et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø for våre sekretærer

Kvalifikasjoner

• Relevant ledererfaring og utdanning er ønskelig 
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er også ønskelig
  
• Meget gode datakunnskaper og gjerne erfaring med Tieto RS/ Tieto Plan, Helseplattformen og Microsoft 365

Personlige egenskaper

• Sosial og samlende person med gode samarbeidsevner
• Omstillingsdyktig og innovativ som ønsker å ivareta og utvikle kontortjenesten videre i klinikken
• Er strukturert og fleksibel
• Evne til å organisere, systematisere og arbeide selvstendig

Personlig egnethet vektlegges og vi benytter kartleggingsverktøyet Ebber som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende miljø i staben på Medisinsk klinikk
• Lønn i hht gjeldende avtaler
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjeneste
  

Kontaktinformasjon

Mari Lien Omstad, Avdelingssjef sykepleie og støttefunksjoner, +47 72828680

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5096772272
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2026