Er du vår nye lønns- og regnskapsmedarbeider?

Lønns- og regnskapsmedarbeider (førstekonsulent/seniorkonsulent)

Meteorologisk institutt varsler været, overvåker klima og driver samfunnskritisk forskning. Vi har levert kritiske, meteorologiske tjenester til det norske samfunnet i over 150 år, og er per i dag ca. 500 ansatte.

Vi sørger for at redningshelikoptre kommer trygt frem, og at beredskapsetatene er forberedt på ekstremvær og annet farlig vær. Hver dag er også Yr en del av planleggingen til folk innenlands og utenlands. Vi har også et forskermiljø med rundt 180 forskere innenfor vær, hav, luftkvalitet og samfunnssikkerhet. Vi er i dag et ledende internasjonalt kompetansemiljø innen varsling og klimaforskning med hovedkontor lokalisert i Oslo, og kontorer i Tromsø og Bergen.

Vi er på jakt etter 2 personer i hver sin faste 100% stilling. Stillingene er en del av regnskapsavdelingen ved MET på Blindern i Oslo, og den består av totalt 6 lønns- og regnskapsmedarbeidere. En av hovedoppgavene til lønns- og regnskapsmedarbeiderne er å være nøkkelpersoner til å håndtere alt regnskapsmateriell gjennom systemene våre. Videre vil dere være ansvarlig for alle lønnsforberedelser, og sørge for at riktig lønn blir utbetalt til riktig tid. Dere vil samarbeide tett innad i egen avdeling og med vår HR-avdeling. MET bruker SAP og GAT, og er fullservicekunde hos DFØ på lønn, hvor vi har løpende daglig kontakt.

Arbeidsoppgaver

• lønnsforberedelser og lønnskjøring i SAP for våre ansatte
• ta hånd om alle reiseregninger og utlegg i vårt reiseregningssystem Unit4 T&E
• remitteringer og innbetalinger
• utfaktureringer
• vedlikehold av kunde- og leverandørregister
• løpende administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjonskrav

Vi søker etter en medarbeider som har

• relevant utdanning (f.eks 2-årig fagskole) og erfaring med praktisk lønns- og regnskapsarbeid
• erfaring med SAP
• erfaring med statens lønnsregulativ
• erfaring med hovedtariffavtalen og hovedavtalen
• erfaring med statens reiseregulativ
• kjennskap til arbeidsflyt i Elements er et ønske, men ikke et krav
• vi bruker Unit4ERP system og Unit4 T&E for reiser og utlegg, og erfaring med disse systemene er et ønske, men ikke noe krav
• evne til å ta ansvar for oppgaver og egen arbeidsdag
• evne til å arbeide både selvstendig og i team på tvers av organisasjonen
• arbeidsspråket er norsk, så du må beherske norsk både skriftlig og muntlig, i tillegg til gode engelskkunnskaper, da vi har mange internasjonale medarbeidere
• evne og vilje til ekstra innsats når det trengs
• evne til raskt å sette seg inn i gjeldende systemer
• personlig egenhet vektlegges

Vi tilbyr

• Faglige utfordringer i et moderne, teknologisk miljø
• Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten som førstekonsulent/seniorkonsulent, etter kvalifikasjoner. Lønnsspenn fra kr.590.000 til kr.670.000. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (SPK) med gode ordninger for pensjon, forsikringer og boligglån (les mer her: https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/ (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/))
• Fleksibel arbeidstid med sommertid
• Mulighet for hjemmekontor 1-2 dager i uken etter avtale
• Trivelig arbeidsmiljø
• Mulighet for en time trening i arbeidstiden i uken

Mangfold og positiv særbehandling

Vi mener at mangfold er en styrke, og ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, arbeidserfaring, kjønn, livserfaring og perspektiver. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av etnisk bakgrunn, alder eller funksjonsevne.

Vi praktiserer positiv særbehandling, og vil kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju: søkere med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. For å bli vurdert i en eller flere av disse kategoriene må du markere riktig kategori i søknaden.

Funksjonsnedsettelse: søkere som har behov for tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet.

Innvandrerbakgrunn: søkere som selv har innvandret til Norge. Eller som er født i Norge med to foreldrene som begge har innvandret til Norge.

Hull i CV: søkere som har hatt opphold fra arbeid, utdanning eller opplæring i til sammen minst to år de siste fem årene på grunn av f.eks. fysisk eller psykisk sykdom eller skade, rus eller soning.

Avkrysningene kan brukes til anonymisert statistikk eller rapporteringsformål.

Offentliggjøring av søkerliste til stillinger i offentlig sektor er et viktig prinsipp for å sikre gjennomsiktighet. Dersom du ønsker at ditt navn skal unntas fra søkerlisten må du selv be om det, og gi oss en begrunnelse. For å kunne unntas fra offentlig søkerliste må din begrunnelse for unntak veie tyngre enn hensynet til innsyn i søkerlisten. Dersom din anmoding ikke tas til følge vil du ha anledning til å trekke søknaden.

Søknaden

Søknaden med CV og andre vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Legg ved attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på norsk, et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Før en eventuell ansettelse vil vi kontrollere dokumentene. Ved utenlandsk utdanning ber vi om at du legger ved en forklaring av karaktersystemet.