Hold bygget “cleared for departure” -- Building Administrator til Menzies OSL 🛫🔧

Om rollen

Hvis du liker følelsen av at “ting bare funker” når du er på jobb, så er dette rollen for deg. Som Building Administrator er du den som sørger for at bygget er klart for avgang hver eneste dag: ryddig, trygt, praktisk og i orden. ✅

Vi er Menzies, og vi er drevet av People. Passion. Pride. -- et globalt miljø i luftfarten som leverer tidkritiske tjenester, men der folk alltid er i sentrum. Og ja, vi jobber på flyplass... så “høy fart” er ikke en metafor, det er en helt vanlig tirsdag. 😄

Dine viktigste oppgaver (kort sagt: få kabinen klar) 🧳

Du kombinerer administrasjon med praktisk drift, og er en viktig støttespiller for Station Manager, HR og operative ledere.

Administrasjon og koordinering 📋

• Håndtere dokumentasjon, korrespondanse, møteforberedelser og kontorkoordinering, med konfidensialitet og god struktur

• Støtte intern kommunikasjon via våre interne plattformer

• Opprette og følge opp bestillinger/innkjøp (PO/PR) og ha kontroll på kostnader knyttet til kontor og bygg

Bygg, drift og leverandører 🔧

• Koordinere leverandører for renhold, tekniske tjenester, reparasjoner og vedlikehold når det trengs

• Følge opp kvalitet, leveranser og avtaler (SLA), dokumentere avvik og sørge for at ting faktisk blir lukket

• Holde oversikt over forbruksmateriell som gjør arbeidsdagen bedre (rekvisita, vann, automater og andre nødvendigheter)

• Gjennomføre enkle inspeksjoner og sikre at fellesarealer, møterom og tekniske rom er ryddige, trygge og i tråd med standard

Adgang, nøkler og ID-kort 🔑🪪

• Ha kontroll på nøkler, adgangskort, besøksrutiner og dokumentasjon på hvem som har tilgang hvor

• Koordinere og tilrettelegge prosesser knyttet til ID-kort på lokasjon

HMS og sikkerhetskultur 🦺

• Bidra til et trygt arbeidsmiljø, rapportere farer/hendelser, følge rutiner og støtte ledere i tiltak som faktisk virker

• Fremme en kultur for trygg jobbing, hver dag, også når tempoet øker

Hvem vi tror du er 🙌

Du er typen som legger merke til detaljer før de blir problemer. Du trives med ansvar, tar initiativ og liker å være et “kontaktpunkt” som folk stoler på. Du jobber godt selvstendig, men du liker aller best når du får ting til å flyte sammen med andre.

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring med administrasjon, koordinering eller kontordrift, gjerne fra et miljø med tempo og mange grensesnitt

• God digital forståelse, og er komfortabel med Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)

• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en trygg og profesjonell måte

• En løsningsorientert holdning: når noe skjer, finner du veien til “løst” 😄

Viktig å vite

Stillingsbeskrivelsen kan justeres over tid innenfor rolle og forretningsbehov. Alle ansatte forventes å følge rutiner og bidra til helse, sikkerhet og etterlevelse i arbeidshverdagen. Arbeidsforhold hos oss forutsetter godkjent bakgrunnssjekk og godkjent ID-kort for arbeid på flyplassen . Dersom dette ikke blir godkjent, kan kandidaten dessverre ikke starte. (Avinor beskriver at bakgrunnssjekk er nødvendig for tilgang til sikkerhetskontrollert område, og at dette håndteres via Luftfartstilsynet.) Søknader kan sendes på norsk eller engelsk , men du må være komfortabel med begge språk i arbeidshverdagen.

Dette tilbyr vi 🚀

• Rabatt på ansattparkering hos OSL (ja, det er gull verdt)

• Rabatter på terminalen, fordi små ting teller i en travel hverdag

• Gratis kaffe og varm drikke i utvalgte pauserom, fordi noen møter starter med koffein ☕

• Rabattert pris på trening og behandling, så du kan ta vare på kroppen også når det har vært høy fart

• Og ja: gratis tamponger og bind på noen toaletter, fordi inkluderende handler om mer enn fine ord 💙