Administrativ leder

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for geovitenskap (IGV) søker vi en engasjert og motivert person til 100 % stilling som administrativ leder. 

Vi tilbyr en utfordrende og utviklende stilling i et godt arbeidsmiljø preget av mangfold, dynamikk og kompetanse.

Stillingen som administrativ leder er en viktig rolle, og innebærer ledelse, strategisk arbeid, driftsoppgaver og oppfølging av instituttets økonomi. Administrativ leder er ansvarlig for instituttets tekniske og administrative ansatte (for tiden 25 personer), samt andre oppgaver delegert fra instituttleder. Det tekniske og administrative personalet har arbeidsoppgaver innen studieadministrasjon, forskningsadministrasjon, HR, økonomi, IT, kommunikasjon og laboratoriedrift. Administrativ leder har utviklingsansvaret for tekniske og administrative ansatte, samt utvikling av arbeidsmiljøet (HMS). Administrativ leder skal ha ansvar for budsjettering, oppfølgning og rapportering av instituttets totaløkonomi. Stillingsinnehaver må ha god oversikt over instituttets virksomhet, aktiviteter og forpliktelser, og gjennom dette bidra til strategisk utvikling. 

Institutt for geovitenskap (IGV) er en faglig sterk, og internasjonal arbeidsplass med ca. 120 ansatte fra mer enn 40 nasjoner, som sammen driver banebrytende forskning og utdanning innen jordas geologiske ressurser. Instituttet utdanner master- og PhD-kandidater innen en rekke aspekter av anvendt geovitenskap, som mineralutvinning, petroleum og anleggsgeologi. IGV er ett av åtte institutt som er organisert under Fakultet for ingeniørvitenskap. Arbeidssted for stillingen er Trondheim. 

Stillingen som administrativ leder inngår i instituttets ledergruppe og nærmeste leder er instituttleder.

Arbeidsoppgaver

• Personal- og arbeidsledelse for instituttets tekniske og administrative ansatte
• Ansvarlig for drift og kontinuerlig utvikling av instituttets administrative tjenester samt koordinering av laboratoriedriften
• Virksomhetsstyring gjennom plan, -budsjett, rapportering og oppfølgingsarbeid av instituttets totaløkonomi
• Lederstøtte til instituttleder, inkl. operasjonalisering av instituttets mål og strategier
• Utvikling av organisasjonskultur og arbeidsmiljø
• Bidra til samhandling med andre institutter, fakultetsadministrasjonen, fellesadministrasjonen ved NTNU og eksterne samarbeidspartnere
• Representere instituttet i relevante nettverk og utvalg, internt og eksternt

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning tilsvarende bachelorgrad f.eks. innen ledelse, økonomi eller offentlig administrasjon (omfattende og særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet)
• Dokumentert erfaring med personalledelse
• Erfaring med strategiarbeid og iverksetting av tiltak
• Erfaring med økonomiarbeid og virksomhetsstyring
• God relevant digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til lov- og avtaleverk innen universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med HR-prosesser inkludert rekruttering og medarbeideroppfølging
• En fordel med kjennskap til drift og koordinering av lab

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjonsevner
• God organisasjonsforståelse
• Gode leder- og samarbeidsegenskaper, med evne til å engasjere, motivere og lede ulike medarbeidere
• Analytisk og strategisk
• Strukturert og planmessig, med evne til å prioritere, koordinere og delegere
• Selvstendig, trygg og tydelig i lederrollen, med pågangsmot og evne til å håndtere krevende perioder

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som kontorsjef kode 1054 vil du lønnes etter kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• søknadsbrev
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Kurt Aasly, tlf: 93 44 35 11, e-post: kurt.aasly@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Kristine Grønvold, e-post: kristine.gronvold@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 18.01.2026