Seniorrådgiver - ansvarlig internasjonalt samarbeid

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Hva går jobben ut på?

Vi søker en seniorrådgiver til en fast 100 % stilling ved fakultetsadministrasjonen innen områdene ansvarlig internasjonalt samarbeid og sikkerhet. Vi ser etter en erfaren og selvstendig medarbeider med forståelse og interesse for samhandling med ulike samarbeidspartnere internt og eksternt, som kan bidra til at fakultetet når sine mål og fyller samfunnsoppdraget. For å kunne møte de store globale utfordringene verden står overfor, er samarbeid i akademia og dialog på tvers av landegrenser en forutsetning. NTNUs og NVs vitenskapelig ansatte har en bred internasjonal kontaktflate, et betydelig internasjonalt engasjement og deltar på et mangfold av internasjonale arenaer.

NV-fakultetet står overfor både muligheter og utfordringer knyttet til internasjonalt samarbeid, og gjennom denne stillingen skal fakultetet sikre nødvendig kompetanse, evne og kapasitet til å følge opp, kvalitetssikre og videreutvikle dette i tråd med nasjonale føringer, institusjonelle strategier og gjeldende sikkerhetskrav. Stillingen omfatter sikkerhetsfaglig lederstøtte i et bredt perspektiv, samt koordinering av utviklings- og oppfølgingsoppgaver innen fakultetets samlede sikkerhetsarbeid for å sikre ansvarlig internasjonalt samarbeid.

Videre inngår koordinering og videreutvikling av fakultetets Samarbeidsforum, samt lederstøtte knyttet til strategioppfølging som sentrale arbeidsområder. Dette inkluderer også lederstøtte innen samfunnsansvar og formidling, og strategisk profilering av fakultetet. Arbeidet vil skje i tett samarbeid med både vitenskapelig og administrativ ledelse på fakultets- og instituttnivå, samt med sikkerhetsressurser på andre enheter og nivå ved NTNU. Stillingen er allsidig og gir gode muligheter til å påvirke og sette retning for fakultetets strategi-, sikkerhets- og samarbeidsarbeid.

Stillingen inngår i stab, og rapporterer til avdelingsdirektør.

Nærmere opplysninger om fakultetet finnes her: https://www.ntnu.no/nv/fakultet-for-naturvitenskap

Arbeidsoppgaver

• Følge opp det administrative arbeidet rundt ansvarlig internasjonalt samarbeid ved fakultetet
• Ansvar for å initiere og fasilitere nettverksbygging med relevant næringsliv, forskningsinstitusjoner og forvaltningsapparat, tverrfaglig samarbeid på fakultetet, og kartlegging av samarbeidsbehov mot andre fakultet
• Videreutvikle og koordinere fakultetets systematiske sikkerhetsarbeid, og prioritere innsatsområder ut fra en risikobasert tilnærming
• Være fakultetets kontaktpunkt, rådgiver og saksbehandler i saker som omhandler kunnskapssikkerhet og eksportkontroll og følge opp NTNUs styrende dokumenter på området
• Ivareta og utvikle fakultetets skjermingsbehov opp mot tilgangs- og adgangskontroll i samarbeid med HR- og HMS-seksjonen
• Bidra til å styrke og profilere NVs unike posisjon nasjonalt og internasjonalt
• Lederstøtte i saker som omhandler ansvarlig internasjonalt samarbeid og sikkerhet 
• Legge til rette for fakultetets strategiarbeid, med spesielt ansvar for fakultetets målrettede satsingsområder
• Koordinator for Samarbeidsforum ved NV-fakultetet
• Lederstøtte for samfunnsansvar og formidling
• Strategisk lederstøtte for NV-dekanatet

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på masternivå innen fakultetets fagområder
• Erfaring fra systematisk arbeid med ansvarlig internasjonalt samarbeid
• God forståelse for organisasjonen og fakultetets samfunnsoppdrag
• Relevant erfaring fra strategiarbeid
• Relevant erfaring fra sikkerhetsarbeid i store kunnskapsorganisasjoner
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk
• Interesse og motivasjon for samarbeid, strategi og sikkerhetsarbeid
• Må kunne sikkerhetsklareres 
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Det en fordel at/om du har

• God kjennskap til universitetssektoren
• Kjennskap til relevante standarder og rammeverk for sikkerhetsarbeid
• Erfaring med rådgiving og lederstøtte på tvers av ulike nivåer i organisasjonsstrukturen
• Kunnskap om hvordan samfunnssikkerhet og beredskap ivaretas i det offentlige Norge
• Erfaring fra/kjennskap til forskningsarbeid

Personlige egenskaper 

• Analytisk, strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
• Gode kommunikasjonsferdigheter og en lagspiller 
• Evne til å oppnå tillit og gode samarbeidsrelasjoner
• Tar initiativ og jobber selvstendig
• Operativ og løsningsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1364 seniorrådgiver, og lønnens iht til statens lønnsregulativ. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde 

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Elin Cecilie Balstad, tlf. 95130012, e-post elin.c.balstad@ntnu.no  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Gerd Flataas, e-post: gerd.flataas@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 15.03.2026