Avdelingsdirektør - Avdeling for utdanning 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU har som mål å være et ledende internasjonalt universitet og en pådriver for kunnskapsbasert og bærekraftig samfunnsutvikling, i tillegg til å være det mest attraktive universitetet i Norge for ambisiøse studenter og ansatte. Vil du være med å gjøre denne ambisjonen til en realitet?

Vi søker en samlende avdelingsdirektør som skal forene universitetets sterke akademiske verdier og tradisjoner med utvikling av en moderne, effektiv og attraktiv kunnskapsorganisasjon. Du vil lede en avdeling med et bredt og komplekst samfunnsoppdrag innen utdanningsområdet som bidrar til et helhetlig og koordinert utdanningsløp på tvers av NTNU. Avdelingen spiller en sentral rolle i realiseringen av NTNUs strategi og ivaretar både virksomhetskritisk drift og utvikling av tjenester og prosesser knyttet til bl.a. utdanningskvalitet, studentmobilitet, eksamen, opptak, læringsmiljø og studentrekruttering. Du vil lede en kompetent og engasjert avdeling med fire seksjoner og en stab.

Som avdelingsdirektør for Avdeling for utdanning vil du utvikle medarbeidere og fagmiljøer gjennom dialog, og fremme et inkluderende arbeidsmiljø preget av gjensidig tillit og respekt. Du vil også bidra til å styrke autonomi, medvirkning og medbestemmelse i tråd med den norske modellen, samtidig som du sikrer effektiv og trygg drift på alle nivåer i organisasjonen.

Stillingen inngår i ledergruppen til direktør for organisasjon og infrastruktur, og har ansvar for en avdeling med bred faglig kompetanse og viktige leveranser til hele organisasjonen. Avdelingen har ansatte i våre tre campusbyer Trondheim, Gjøvik og Ålesund. Arbeidssted for denne stillingen er i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• I samarbeid med prorektor være en drivende kraft for å realisere NTNUs høye ambisjoner innen utdanning
• Ansvarlig for sikker drift, forvaltning, kvalitet og videreutvikling av virksomhetskritiske prosesser innenfor utdanningsområdet, som eksamensavvikling, systemforvaltning, studieadministrative tjenester og læringsmiljø.
• Være pådriver for digital transformasjon og utvikling i utdanningsprosesser.
• Tett samarbeid med fakultetene, de øvrige enhetene i Fellesadministrasjonen og eksterne samarbeidspartnere. 
• Være en synlig og samlende leder for Avdeling for utdanning.
• Legge til rette for godt partssamarbeid og dialog med tillitsvalgte og vernetjenesten.
• Personalansvar for fire seksjonsledere og stab, samt økonomi- og resultatansvar for avdelingen.
• Lede og utvikle en sterk ledergruppe preget av delingskultur, medvirkning og felles retning.
• Sørge for god samhandling innenfor utdanningsområdet mellom NTNUs tre campusbyer.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Det kreves utdanning på minimum mastergradsnivå. Lang og relevant ledererfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Solid ledererfaring på strategisk nivå i komplekse kunnskapsorganisasjoner.
• Erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring.
• God organisasjons- og virksomhetsforståelse.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

Det en fordel at/om du har

• Erfaring fra utdanningsområdet og/eller offentlig sektor, gjerne fra universitets- og høyskole eller andre kunnskapsorganisasjoner.
• Erfaring med å lede andre ledere.
• Interesse for teknologi og evne til å se muligheter i digital utvikling.
• Erfaring fra større digitaliserings- og endringsprosesser, gjerne innen utdanningsrelatert teknologi, eksamenssystemer eller KI relaterte løsninger.
• Kunnskap om og erfaring fra likestillings-, inkludering- og mangfoldsarbeid tillegges vekt ved rekruttering av ledere i NTNU.

Personlige egenskaper 

• Du er en lyttende og fremtidsrettet leder som vektlegger samarbeid, utvikling og medvirkning.
• Du har god gjennomføringskraft og kan sette retning gjennom en inkluderende og motiverende lederstil.
• Du står trygt i lederrollen og egne beslutninger, også når du møter motstand.
• Du evner å tenke strategisk, nyskapende og løsningsorientert. 
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter og er en dyktig relasjonsbygger.
• Du evner å bygge kultur for tverrfaglig samarbeid på tvers i organisasjonen.
• Du trives med å jobbe i et høyt tempo og evner å håndtere flere komplekse oppgaver samtidig.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som avdelingsdirektør (kode 1060) vil du normalt lønnes fra brutto kr 1 300 000 – 1 450 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål og ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med direktør for organisasjon og infrastruktur Bjørn Haugstad, tlf.: 48082692, epost: bjorn.haugstad@ntnu.no eller vår samarbeidspartner Search House v/Jan Gunnar Storli, tlf: 92412800, epost: storli@searchhouse.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Ref. 01/26

Søknadsfrist: 24.08.2026