Konsulent

Nydalen vgs. er en sammensatt og spennende skole. Vi har seks ulike avdelinger, der alle elevene har forskjellige utgangspunkt og mål. Derfor er vår visjon at elevene, ut fra sine forutsetninger, skal ha mulighet til "å nå så langt de kan”. Vi er opptatt av mangfold og vårt motto er “Vær den du er”. Strategisk plan danner utgangspunkt for våre satsningsområder og vi har særlig fokus på elevmedvirkning og inkluderende praksis. 

Les mer om Nydalen videregående skole her https://nydalen.vgs.no//

På vegne av elever, lærere og skolens ledelse, søker vi etter en fleksibel, løsningsorientert og strukturert medarbeider på skolens kontor. Den som tilsettes vil være skolens ansikt utad og må derfor være imøtekommende og serviceinnstilt. 

Nydalen videregående skole har et 100% ledig vikariat for skoleåret 2026/2027. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene og utføre oppgaver som naturlig hører innunder skolens kontor og resepsjon
  
• Være god støtte for/bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver
• Postfordeler og brukerstøtte i sak, arkiv- og dokumenthåndteringssystemet WebSak
• Enkle rutineoppgaver i HR web som å bistå kontorsjef med kontroll av timelister, registrering av variabellønn og være brukerstøtte i fraværsregistrering
• Enkle rutineoppgaver i økonomisystemet Web som å bestille varer og tjenester
• Ansvar for utleie av skolens lokaler via Oslo booking
• Ansvar for skoletransport via Ruter og TaxiFix
• Ansvar for ulike oversikt-, logistikk-, og planleggingsoppgaver knyttet til skolestart og skoleslutt samt vedlikeholde underveis
  
• Arbeidsoppgavene kan endres etter skolens behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget er en fordel 
• Du har erfaring fra tilsvarende stilling
  
• Du har gode språkkunnskaper i norsk, både muntlig og skriftlig
• Du har gode datakunnskaper i Microsoft Office og digitale ferdigheter
• Det er fordel om du har kjennskap til skoleadministrative systemer som InSchool, WebSak, HR Web og Økonomisystemet Web, Teams og Cicerco. 

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, løsningsorientert, strukturert og trives med rutineoppgaver
• Du er lærevillig, ryddig, organisert og jobber systematisk
• Du bør ha evnen til å raskt omstille seg; å avbryte oppgaver for så å vende tilbake
• Du må kunne jobbe selvstendig og i team
• Du må trives med å samarbeide med kolleger, være fleksibel og inkluderende 
• Du må ha evne til å bygge gode relasjoner til elever, kolleger og andre
• Du må trives med å arbeide tett med ungdom
• Det kreves stor grad av selvstendighet i jobben, takle en hektisk arbeidsdag og ha stor arbeidskapasitet 

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid og trivsel
• Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk.
• Pliktig medlemskap i Oslo pensjonskasse.

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Mitch Barbero, Administrativ leder

Arbeidssted

Nydalsveien 30C
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5128674845
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.08.2026
Sluttdato: 31.07.2027
Søknadsfrist: 26.05.2026