Konsulent resepsjon

Oslo VO Hovinbyen er et voksenopplæringssenter som tilbyr yrkesfaglig opplæring for voksne innen helse- og oppvekstfag. Vi startet opp i august 2023, holder til i Kabelgata 8 på Økern i Oslo i moderne lokaler og har kapasitet til om lag 600 deltakere. Vi er rundt 60 ansatte, deriblant 13 administrative. Opplæringssenterets oppdrag er å gi voksne mulighet til å være aktive deltakere og bidragsytere i samfunns- og arbeidsliv ved å tilby god og relevant opplæring. Engasjerte, kompetente og dyktige ansatte jobber målrettet for at deltakerne skal tilegne seg gode læringsstrategier og god kompetanse, slik at de mestrer utfordringene de blir møtt med i yrkeslivet.

Vår resepsjonist siden oppstart går nå videre til ny stilling, og vi leter etter en ny konsulent til resepsjonen og annet kontorarbeid.
Fast arbeidstid fra 08.00 til 15.30.

Ønsket oppstart 1.8.2026.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjons- og sentralbordtjenester i Kabelgata 8
• Ajourhold sentralbord  
• Være med på å utvikle gode systemer og strukturer ved Oslo Voksenopplæring Hovinbyen
• Være miljøskaper, og bidra til sosiale aktiviteter i samarbeid med andre, og til et åpent og inkluderende arbeidsmiljø for både ansatte og deltakere
• Bestillinger, kontorrekvisita og fakturabehandlinger
• Varemottak og andre administrative oppgaver som feks kaffehåndtering og møtemat
• Publisering på skolens hjemmeside
• Resepsjonsmedarbeideren har en rolle både i skolens beredskap, og i inn- og utleveringer av skolebøker

Fordelingen av arbeidsoppgaver vil kunne endres

 

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen administrasjon, regnskap, gjerne fagbrev
• Erfaring innen arbeidsfeltet kan erstatte krav til formell utdanning
• Erfaring med resepsjons- og kontorarbeid
• Gode IKT-ferdigheter og digital kompetanse generelt, ferdigheter i bruk av skoleadministrative systemer 
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Personlige egenskaper

• Du er pålitelig, løsningsorient og strukturert
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du har evne til å jobbe både på lag og selvstendig
• Du er fleksibel og trives med både rutinemessige og nye, varierte oppgaver
• Du har godt humør og er serviceinnstilt

Vi tilbyr

• En mulighet til å være med å utvikle et fortsatt nytt opplæringssenter i utvikling
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og kunnskapsrike kolleger
• Arbeidsplass sentralt på Økern i flotte, moderne lokaler
• Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk i Oslo kommune. Konsulent lønnes fra lønnstrinn 19, kr 516 950,-  i brutto årslønn. Særskilt godt kvalifiserte søkere kan lønnes høyere.
• Konkurransedyktige betingelser blant annet med medlemskap i og mulighet for gunstig boliglån i Oslo Pensjonsforsikring

Kontaktinformasjon

Ingunn Marie Eide, Assisterende rektor, 99625564, ingunn.eide@osloskolen.no
Eliska Tellesbø, Rektor, 90954413, eliska.tellesbø@osloskolen.no

Arbeidssted

Kabelgata 8
0581 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5128248802
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.05.2026