Merkantil konsulent vikariat

Madserudhjemmet ligger idyllisk til med Frognerparken som nærmeste nabo, og vi bruker parken flittig. Vi har egen sansehage, flere elsykler, et variert aktivitetstilbud og legger til rette for «Frisk luft hele året». Vi har søkelys på et godt arbeidsmiljø med lavt sykefravær og lav turnover. Kvalitetsforbedring er i fokus. Madserudhjemmet er et langtidssykehjem med 81 plasser.

Madserudhjemmet har behov for en merkantil konsulent i et vikariat i perioden 01.06.–30.11.2026. Vi søker nå en løsningsorientert, samarbeidsinnstilt og strukturert konsulent. Ansvarsområder og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være IKT-administrasjon, økonomi, fakturabehandling, regnskapsoppfølging og andre kontoradministrative oppgaver. Madserudhjemmet innfører digitalt tilsyn i løpet av høsten 2026.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt fortløpende til intervju.

Arbeidsoppgaver

• IKT - brukerstøtte og helpdesk. Oppsett og klargjøring for bruk av PC, mobile enheter og iPad 
• Brukerstøtte og godkjenner i  Gerica, Microsoft 365 og Elise. Veilede og gi brukertilganger
• Ansvar for informasjon ut mot pasienter, pårørende og ansatte via e-post, informasjonsskjermer og Facebook
• Saksbehandling/bistå i ansettelsesprosesser. 
• Fakturabehandling i Agresso og oppslag rapporter i Agresso
• Behandle beboerregnskap
• Inngå som en del av resepsjonsordningen med tilhørende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdannelse. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig
• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten), under hele ansettelsesperioden.
• Inneha god digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, e-søknad)
• Du må være teknisk anlagt og kunne håndtere AV-utstyr, datapark, printere og andre tekniske installasjoner
• Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

• Du er pålitelig, selvstendig og strukturert
• Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du har høy arbeidskapasitet og er fleksibel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsmiljø
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold ( www.opf.no)
• Kun elektroniske søknader vil bli behandlet

Kontaktinformasjon

Morten Holmsen, Avdelingsleder Service, 91732769

Arbeidssted

Madserud allé 35
0274 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5120723390
Stillingsprosent: 44%
Vikariat
Startdato: 01.06.2026
Sluttdato: 30.11.2026
Søknadsfrist: 20.05.2026