Administrasjonskonsulent, vikariat

Seksjon område barne- og ungdomspsykiatri er en del av Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling ved Oslo universitetssykehus. Vi gir utredning og behandling til barn og unge mellom 0 og 18 år som har alvorlige psykiske lidelser, der poliklinikk har konkludert med at et mer omfattende tilbud er nødvendig.

Hos oss jobber fagfolk med ulik bakgrunn tett sammen. Vi samarbeider også med foreldre, barnehage, skole og andre som er viktige i barn og unges liv. Målet vårt er å hjelpe barn og unge til bedre psykisk helse, mestring og utvikling.
Vi tilbyr både dag og døgnbehandling.

Stab Områdeseksjonen har nå et ledig vikariat som administrasjonskonsulent, med snarlig tiltredelse og varighet til 31 Desember 2026, med mulighet for forlengelse.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. 
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!
Politiattest, ikke eldre enn 3 måneder, må forelegges ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Kvalitetssikring og kodekontroll samt rapportering og oppfølging i DIPS Arena og Nimes  
• Sekretær- og pasientadministrative oppgaver for våre enheter 
• Saksbehandler/rådgiver i saker som omhandler administrasjon og personal sammen med seksjonsleder og enhetsledere (Personalportalen) 
• Bestilling av varer i iProc og fakturabehandling i Eyeshare 
• Administrativt arbeid i GAT og Public 360 
• Bestilling av tolk og pasientreiser 
• Må jobbe på tvers av enheter ved behov 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Utdanning på bachelornivå innenfor fagområdet administrasjon, økonomi og kontor. Realkompetanse kan erstatte formell utdanning 
• Ønskelig med god kjennskap til EPJ, DIPS Arena (inkludert rapportmodulen, Nimes, samt erfaren bruker av div. offie-applikasjoner (gjerne M365) 
• Kjennskap til iProc, GAT, Public 360 er en fordel 
• Erfaring med IKT-støtte og teknisk utstyr 
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne psykisk helsevern  God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Deler ekspertise og kunnskap med andre kollegaer på tvers av enhetene 
• Du er pålitelig med høyt arbeidsnærvær og høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.  

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ingrid Laila Lange, Seksjonsleder, +4795112287

Arbeidssted

Sognsvannsveien 53
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5122027284
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 17.05.2026