Systemforvalter i et ledende teknologimiljø i skolesektoren

Avdeling for systemporteføljen eksamen og prøver forvalter og videreutvikler digitale tjenester som muliggjør over én million eksamens- og prøvegjennomføringer hvert år. Systemene våre er helt sentrale i vurderingsarbeidet i norsk skole, og vi spiller en viktig rolle i utviklingen av fremtidens eksamens- og prøvefelt.
Vi styrker nå kompetansen i avdelingen og søker en systemforvalter som vil koordinere og bidra i arbeidet med drift og videreutvikling av systemporteføljen. Hos oss får du være tett på fag, teknologi og brukere, og få reell påvirkning på løsninger som brukes av elever, lærere og skoleeiere over hele landet.

Om rollen
Som systemforvalter vil du

• koordinere arbeid knyttet til drift og videreutvikling av våre systemer
• samarbeide tett med noen av landets fremste fagmiljøer innen eksamen og prøver
• samhandle med leverandører og interne utviklingsteam
• bidra til helhetlig forvaltning, prioritering og kvalitet i porteføljen

Avdelingen jobber i DevOps-team, og utviklingen skjer smidig, inkrementelt og iterativt, i tett dialog mellom fag og teknologi.

Vår systemportefølje
Porteføljen for eksamen og prøver består blant annet av

• PAS – administrasjonssystem for prøver og eksamen
• PGS – system for gjennomføring av dokumentbaserte eksamener
• EPS – nytt, heldigitalt gjennomføringssystem for prøver og eksamen

Om oss
Du vil tilhøre divisjon for læring og vurdering, som består av rundt 100 medarbeidere fordelt på sju avdelinger og et senter. Divisjonen har ansvar for utvikling og forvaltning av rammeplaner, læreplaner, prøver og eksamener i grunnopplæringen, samt IT-systemene som støtter disse. Vi er opptatt av helhet og sammenheng i arbeidet vårt, slik at elever, skoler og skoleeiere får gode forutsetninger for å utvikle opplæringen på en helhetlig måte.

Arbeidsoppgaver

Som systemforvalter har du ansvar for å koordinere arbeidet med drift og videreutvikling av systemene, innenfor rammer og beslutninger fastsatt av systemeier og tjenesteansvarlig, og i tråd med gjeldende rutiner og prosesser.

Du vil blant annet

• koordinere forvaltningen av systemene og samhandle med systemeier, tjenesteansvarlig og eksterne drifts- og systemleverandører
• prioritere, spesifisere og bestille endringer i samarbeid med tjenesteansvarlig og systemeier
• iverksette endringer og tiltak i henhold til budsjett og overordnede føringer
• bistå systemeier i utarbeidelse av utviklings-, drifts- og vedlikeholdsavtaler, samt ha ansvar for praktisk og daglig oppfølging av disse
• bidra sentralt i utarbeidelsen av årlige forvaltningsplaner, inkludert budsjett
• planlegge og koordinere systemvedlikehold i samarbeid med utviklings- og driftsleverandører
• ha overordnet ansvar for at teknisk systemdokumentasjon er tilgjengelig, oppdatert og i henhold til krav
• utføre og dokumentere risikovurderinger i tråd med avdelingens rutiner, Udirs informasjonssikkerhetspolicy og personvernforordningen (GDPR), i samarbeid med tjenesteansvarlig og driftsansvarlig
• bidra i avdelingens og divisjonens øvrige oppgaver

Kvalifikasjoner

For å bli vurdert for stillingen må du ha

• relevant bachelorgrad innen IT (lang og relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet)
• minimum 5 års relevant arbeidserfaring
• erfaring fra tilsvarende eller sammenlignbare roller, fortrinnsvis fra større virksomheter eller konsulentbransjen
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det en fordel om du også har

• erfaring med leverandørstyring og kontraktsoppfølging
• erfaring med behovskartlegging
• kjennskap til offentlig sektors rammeverk, styringsmodeller eller metodikker
• relevante sertifiseringer, for eksempel ITIL Foundation
• erfaring eller kunnskap innen systemarkitektur

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• viser aktivt samarbeid med kolleger og andre aktører, sørger for tydelig avklaringer, og følger opp oppgaver fortløpende slik at saker ikke blir liggende
• identifiserer behov og muligheter tidlig, tar initiativ uten å bli bedt om det, og gjør gode prioriteringer også når det er mange oppgaver samtidig
• innhenter nødvendige avklaringer før beslutninger tas, involverer riktige personer og vurderer konsekvenser for både drift, brukere og samarbeidspartnere
• formidler informasjon på en klar, strukturert og tilpasset måte slik at mottakerne forstår budskapet og vet hva de skal gjøre
• opptrer profesjonelt og rolig under press, gjør vurderinger raskt og setter i gang nødvendige tiltak på en kontrollert måte
• jobber systematisk og målrettet over tid, også i komplekse og langvarige saker eller i situasjoner med motstand, og sørger for at oppgaver blir ferdigstilt med god kvalitet

For oss er det viktig hvordan du som person egner deg til jobben. Dette vil bli tatt med i den totale vurderingen.

Vi tilbyr

• lønn som seniorrådgiver (kode 1364), kr 750 000 - kr 900 000 per år (for særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes)
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning
• trening i arbeidstiden
• nyoppussede lokaler i Oslo sentrum, gratis innendørs sykkelparkering, svært bra kantine og kaffebar
• utstrakt bruk av team- og prosjektorganisering
• gode faglige utviklingsmuligheter
• et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

Utdanningsdirektoratet skal preges av mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer deg til å krysse av i søknaden dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i Webcruiter under “Hensyn”. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Ivar Berg, Fungerende avdelingsdirektør, +47 90659595

Arbeidssted

Schweigaards gate 15 B
0191 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Divisjon for læring og vurdering

Referansenr.: 5113983272
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2026