Studentmedarbeider - Konsulent

Om stillingen

Er du interessert i deltidsjobb ved siden av studiene? 

Vi søker en deltidsmedarbeider i 25% stilling, med mulighet for noe merarbeid i pressperioder. Arbeidstid etter nærmere avtale.

Arbeidsstedet er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon på Blindern. Stillingen er tilknyttet det administrative arbeidet for studenter som reiser på utveksling til og fra UiO. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Du vil jobbe med 

• Besvare henvendelser på e-post og i saksbehandlersystem
• Opprettelse og utsending av stipendkontrakter
• Innhente, registrere og kvalitetssikre data i ulike systemer
• Bistå med utregninger ved  utbetaling av Erasmus + stipender 
• Andre administrative oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

 I denne rollen må du ha

• Fullført videregående skole
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Kjennskap til UiO og universitets- og høgskolesektoren
• Være i gang med studier ved UiO

Det er en fordel om du har 

Erfaring fra økonomisk-administrativt arbeid eller relevante studier

 Vi søker deg som 

• Trives med rutinearbeid og utfører administrative oppgaver  på en pålitelig og nøyaktig måte
• Er komfortabel med å benytte Excel og ulike administrative systemer i arbeidet
• Samarbeider godt med andre i Erasmus+ teamet, men, tar også ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver
• Er som er serviceinnstilt, fleksibel, initiativrik og profesjonell.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg 

• Et hyggelig og energisk arbeidsmiljø
• Verdifull erfaring fra muntlig og skriftlig kommunikasjonsarbeid
• Innsikt i det internasjonale studentmiljøet på UiO 
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren 
• Gode velferdsordninger.
• Stilling i en IA-virksomhet
• Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn fra kr. 460 000  til kr. 487 800,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Søknadsfrist: 4.oktober 2025

Oppstart: Snarest

Referanse: 2025/114296

Nettside: Seksjon for studiekvalitet