Studentmedarbeidere i Knutepunktet

Om stillingen

Er du interessert i en relevant deltidsjobb ved siden av studiene? 

Vi har ledig 2 faste stillinger som studentmedarbeider i Knutepunktet. 

Knutepunktet er UiOs sentrale infosenter for søkere og studenter, og er en del av Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon. 

• 1-2 dager i uken (20-25 % stilling) gjennom semesteret.
• 80 % stilling fra midten av juni til midten av august.
• Du må kunne jobbe ca. to uker ved studiestart i januar.
• Noen kvelds- og helgejobber ved spesielle arrangementer.

Vi tilpasser arbeidstiden til undervisningen på studiene dine, og vi legger til rette for to ukers sommerferie.

Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Du vil jobbe med 

• Svare på henvendelser fra norske og internasjonale studenter og søkere på telefon, chat og e-post. 
• Oppgaver knyttet til oppfølging av internasjonale studenter, som for eksempel det å bistå på ulike arrangementer for disse studentene.
• Enkel saksbehandling
• Ved behov kan det også være aktuelt å utføre andre oppgaver i seksjonen 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

I denne rollen må du ha 

• Fullført videregående skole
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Det er ønskelig med god fremstillingsevne på både bokmål og nynorsk
• Kjennskap til UiO og UH-sektoren
• God kjennskap til og erfaring i bruk av IT som arbeidsverktøy
• Du må være i gang med studier ved UiO.

Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer og bruk AV-utstyr er ønskelig. Videre vil kjennskap til studieadministrativt arbeid og informasjonsarbeid telle positivt.

Vi søker deg som er 

Du må trives med å ha direkte kontakt med søkere og studenter. Vi ønsker medarbeidere som samarbeider godt med andre, og som tar ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver. Vi har et stort spenn av informasjonsoppgaver og til tider høy aktivitet. Vi vil derfor legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, fleksibilitet, initiativ og profesjonalitet. 

Vi kan tilby deg 

• Et hyggelig og energisk arbeidsmiljø
• Verdifull erfaring fra muntlig og skriftlig kommunikasjonsarbeid
• Innsikt i det internasjonale studentmiljøet på UiO 
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn mellom kr 460 000 til kr. 487 800 i 100% avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.