Regnskapsmedarbeider med ansvar for Sykehusapotekene HF (APO)

Enhet regnskap og rapportering i Helse Sør-Øst RHF skal ansette ny regnskapsmedarbeider. Vi søker en erfaren regnskapsmedarbeider som trives med å jobbe operativt. Helse Sør-Øst RHF har ansvaret for regnskapsføringen til 20 apotek på vegne av Sykehusapotekene HF.

Som regnskapsmedarbeider vil du ivareta regnskapsfunksjonen til Sykehusapotekene HF. Dette innebærer oppgaver tilknyttet daglig regnskapsføring med mottak, behandling og remittering av inngående fakturaer, utgående fakturering og oppfølging av kundereskontro. Videre inngår å oppdatere anleggsregister, forestå månedsavslutning med internhandel, konsernmellomværende og i tillegg balanseavstemminger og rapportering til regnskapssjef i Sykehusapotekene HF, samt kontaktperson mot apotekene og ledelsen i Sykehusapotekene HF.

Sykehusapotekene HF har de siste årene hatt et pågående ERP-prosjekt med overgang til nye systemer. I fortsettelsen av dette vil det jobbes med videreutvikling av ny ERP-løsning for Sykehusapotekene HF i tillegg til innføring av nytt integrert periodeavslutning- og rapporteringsverktøy (EPM) i Foretaksgruppen. Målet er ytterligere effektivisering og automatisering av prosesser gjennom dette og vil inngå som en viktig del av teamets rolle. Stillingen rapporterer til økonomi- og regnskapssjef i enhet for regnskap og rapportering.

Det regionale helseforetaket samarbeider med kompetansemiljøer i helseforetakene, og samarbeider tett med andre avdelinger og enheter i foretaksgruppen. Enheten for regnskap og rapportering er en del av økonomifunksjonen i foretaksgruppen, og har hovedansvar for årlige driftsbudsjetter, månedlig regnskap og rapportering til ledelse, styre og eier. Enheten består i dag av 18 medarbeidere med høy faglig kompetanse, stor fleksibilitet og god gjennomføringsevne.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• ivareta den daglige regnskapsfunksjonen som helhet
• gjennomføre månedsavslutning med balanseavstemminger og rapportering
• bidra til videreutvikling av ERP-løsningen gjennom ytterligere effektivisering og autmatisering
• superbruker på enkelte moduler i foretakets ERP system (Oracle) og deltaker i faglig utvikling i foretaksgruppen
• muligheter for deltagelse i prosjektarbeid
• delta i videreutvikling av prosesser, rutiner og systemer

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• høyere økonomisk utdannelse innen regnskap
• minimum 3-5 års relevant erfaring innen regnskap eller revisjon
• ha interesse for og gjerne erfaring med ERP rapporteringssystemer
• kjennskap til helse- og apotekbransjen er ønskelig
• gode Excel-kunnskaper

Personlige egenskaper

• strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• gode samarbeids - og kommunikasjonsevner
• operativ og selvstendig, men arbeider også godt i team
• se helhet, sammenhenger og være utviklingsorientert
• omgjengelig og fleksibel

Vi tilbyr

Hos oss får du varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i et inkluderende team med dyktige og engasjerte kollegaer, hvor samarbeid og kunnskapsdeling står sentralt.

Vi legger til rette for kontinuerlig faglig og personlig utvikling gjennom spennende utfordringer og gode læringsmuligheter. Du tilbys konkurransedyktige betingelser med lønn etter avtale, samt medlemskap i en god offentlig tjenestepensjonsordning som gir trygghet både i arbeidshverdagen og for fremtiden.

Helse Sør-Øst RHF har hovedkontor på Hamar, og kontorlokalisasjoner i Oslo og Skien.

Vil du vite mer om stillingen ta gjerne en uforpliktende prat med Heidi Busterud Engebakken, tlf. 91 16 98 02, eller Bjørn Østeng, tlf. 48 12 46 83. Vi vil gjerne høre fra deg!

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentligjort selv om søker har bedt om unntatt offentlighet, jfr. offentlighetsloven §25. Søkerne vil bli varslet om dette i forkant.