Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.

Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering er organisert under medisinsk klinikk og er lokalisert både i Moss og på Kalnes. Stillingen som lyses ut er lokalisert på i Moss. Dette er en avdeling i utvikling med høy aktivitet og mange engasjerte medarbeidere med spisskompetanse. Avdelingen i Moss består av fysioterapeuter, ergoterapeuter, sosionom, fysikalsk medisinere og LIS. Utover dette har vi 4 sekretærer som sitter på et felles kontor som er hjertet og limet i avdelingen. Vi søker nå en ny dedikert, motivert og engasjert helsesekretær inn i dette miljøet.

Førstegangsintervjuer vil foregå i uke 48.
 

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon
• Timebestilling og timebokhåndtering for samtlige behandlere
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Rapporthåndtering og generell overordnet kontroll
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver  
  

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær
• Gode datakunnskaper er vesentlig og det er ønskelig med erfaring med DIPS Arena
• Gode evner til å tilegne seg ny informasjon
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Ønskelig med erfaring fra poliklinikk
• Beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Personlige egenskaper

• Du må være engasjert og imøtekommende med kolleger og pasientene våre
• Du må være pålitelig og strukturert
• Du må kunne jobbe godt selvstendig og ha gode samarbeidsevner
• Du bør ha god arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø 
• Du må trives med å jobbe på et felles kontor med flere helsesekretærer
• Du skal bidra positivt til avdelingens arbeidsmiljø
• Du har god muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende og inspirerende arbeidsplass med et meget godt arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Samhandling i et godt tverrfaglig miljø
• For tiden kun dagarbeid
• God opplæring
• For tiden fleksitidsordning
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP
  
  

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Linda Therese Hatwell, Seksjonsleder, +47 69 86 66 30

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78
1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5032957041
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.11.2025