Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Er du helsesekretær/medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Vi ser etter deg som trives i høyt tempo, liker varierte arbeidsoppgaver og har interesse for akuttmedisin. Er du positiv, strukturert og samarbeidsvillig? Da kan du være akkurat den vi leter etter!

Vi har for tiden ledig et vikariat i 30 % stilling i tredelt turnus med arbeid hver tredje helg ut 2026 med mulighet for forlengelse. Vi søker også etter ferievikarer for sommeren 2026 – med inntil 80 % stilling fra uke 25 til og med uke 33. Stillingene innebærer arbeid annenhver helg. Husk å oppgi hvilke uker du er tilgjengelig! 

Vi har også behov for tilkallingsvikarer. Som tilkallingsvikar vil du kunne bli kontaktet ved behov for å dekke vakter på kort varsel og kortere vikariater, som for eksempel ved sykefravær, ferieavvikling eller andre permisjoner gjennom året. Dette gir en fleksibel arbeidshverdag, og passer godt for deg som ønsker å bidra ved behov og samtidig få verdifull erfaring. Vi setter pris på at du oppgir om dette kan være av interesse.

I disse stillingene ser vi etter deg som har et sterkt pasientfokus og trives med å jobbe i et aktivt og uforutsigbart miljø. Du har evne til å holde hodet kaldt når det skjer mye på en gang, og du bidrar til et trygt og godt arbeidsmiljø med din positive innstilling.

Akuttmottaket er en seksjon med høy og varierende aktivitet. Vi mottar og behandler pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp. Vi jobber tverrfaglig og har fokus på høy kompetanse. Som sekretær hos oss vil du få varierte oppgaver som består av alt fra pasientadministrative oppgaver til direkte pasientkontakt som utføring av diverse prøver og klargjøring til undersøkelser.

Høres dette ut som en stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad. Gjennomgang av søknader og innkalling til intervju vil bli foretatt fortløpende. Arbeidsoppgaver utvides etter hvert som akuttmottaket er i endring.
 

Arbeidsoppgaver

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
• Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
• Betjening av resepsjon og øyeblikkelig hjelp-skranke
• Besvare telefonhenvendelser fra samarbeidspartnere og publikum
• Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger
• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet i akuttmottaket
• Definerte oppgaver ved beredskapshendelser
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær, gjerne med norsk autorisasjon
• Erfaring fra sykehus, akuttmottak eller annen pasientnær helsetjeneste er en fordel
• Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Evne til å jobbe strukturert, selvstendig og i team
• Fleksibel og løsningsorientert – trives i et miljø med høyt tempo
• Interesse for akuttmedisin og pasientkontakt

Personlige egenskaper

• Har gode kommunikasjonsevner, og møter pasienter og kolleger med respekt og ro
• Er fleksibel og takler høyt arbeidstempo med struktur og oversikt
• Trives med utfordringer og er løsningsorientert i møte med endringer
• Har god samarbeidsevne og liker tverrfaglig arbeid
• Er trygg på deg selv, både faglig og personlig, og jobber selvstendig når det kreves
• Har motivasjon for å bidra i et miljø preget av akuttmedisin og raske avgjørelser
• Er endringsvillig og ser muligheter i utvikling av rutiner og arbeidsformer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Hyggelige og dyktige kollegaer
• Inntil 3 ukers opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
• Fleksibel turnus/ønsketurnus. Gjeldende turnus er for tiden arbeid hver 3. helg, 3 delt turnus
• Faste fagdager i turnus for medarbeidere som er fast ansatt eller går i faste vikariater
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

____________________________________________________

Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Susann Helene Lintho, Seksjonsleder, +47 992 46 289

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5038702396
Stillingsprosent: 30, 0, 80%
Vikariat, Tilkalling / Timebasis, Ferievikar
Søknadsfrist: 30.11.2025