Helsesekretær / Sekretær

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med med de somatiske fagområdene. Vi har nå ledig vikariat i 100 % stilling som helsesekretær/sekretær ved plastikkirurgisk poliklinikk i Moss i perioden 01.01.2026-30.11.2026.

Hos oss får du en arbeidshverdag som kombinerer service, struktur og samarbeid i et trivelig og faglig sterkt miljø. Du blir en del av et team som hver dag bidrar til at pasientene får en trygg opplevelse ved sykehuset. 

Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager.  

Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver. 

Plastikkirurgisk poliklinikk i Moss er en aktiv og hyggelig arbeidsplass der samarbeid, kommunikasjon og god pasientflyt står sentralt. Du blir en del av et kontorfaglig miljø som kjennetegnes av hjelpsomhet og høy faglig kvalitet.

Vi jobber tett med både helsepersonell og pasienter, og du får bruke dine administrative ferdigheter til å gjøre en konkret forskjell i pasientens hverdag.

I Sykehuset Østfold pågår det nå et utviklingsarbeid med oppgavedeling, der helsesekretærer gradvis får mer pasientrettede oppgaver. Dette gir mulighet for faglig vekst og økt variasjon i arbeidsdagen.

Dette er en stilling for deg som liker å ha oversikt, koordinere og bidra til et godt arbeidsmiljø - i et miljø som verdsetter initiativ og fleksibilitet.
 

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter 
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Håndtere ventelister og elektronisk arbeidsflyt 
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell 
• Bestille pasienttransport og tolketjenester 
• Bidra til god pasient logistikk og kvalitet i pasientadministrative prosesser

Arbeidstiden er for tiden kl. 08:00-15:30 på hverdager.
Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstid og oppgaver.

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• Autorisert helsesekretær/legesekretær, eller sekretærutdanning fra videregående skole og/medisinsk sekretærutdanning eller tilsvarende 
  
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
• Gode engelskkunnskaper muntlig 

I tillegg ser vi det som en fordel om du:

• Har erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenesten
• Kjenner målgruppen og fagområdet fra tidligere praksis/arbeid
• Har kompetanse i DIPS Arena

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert - og som trives i et travelt miljø med mange kontaktpunkter
• Du samarbeider god med andre, men jobber også selvstendig og strukturert. Du har blikk for detaljer, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Evne til fleksibilitet og omstilling verdsettes høyt, da hverdagen kan by på både planlagte og uforutsette oppgaver
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Et trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Mulighet til å bidra i utviklingen av nye arbeidsformer gjennom oppgavedeling
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

___________________________________________________

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet. 

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Lynn Utigård Rolf, Seksjonsleder, +47 924 41 086

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5040246981
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.11.2025