Ledig stilling som dokumentasjonsforvalter / fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltning

Om stillingen

NLA Høgskolen har ledig en 100 % fast stilling som dokumentasjonsforvalter og søker en strukturert og selvstendig person som vil ha en sentral rolle i å utvikle og forvalte høgskolens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen passer for deg som ønsker å kombinere operativt arbeid med utviklingsoppgaver og opplæring av ansatte. 
Stillingen er lokalisert til våre studiesteder i Bergen. Noe reisevirksomhet til Oslo/Bergen/Kristiansand må påregnes. Ønsket oppstart august. 

Dokumentasjonsforvaltning ligger i avdeling for forvaltning og campusdrift. Det er ett årsverk som både leder og utfører oppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning og arkiv for høgskolen, søkere bør derfor være selvgående, besluttsom og trives i et lite fagmiljø.

Stillingen kan tilpasses og innebære fagansvar avhengig av kandidatens erfaring og kompetanse.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner og -systemer (gjelder fagansvarlig stilling) 
• Hovedansvar for opplæring, veiledning og brukerstøtte i Public 360 og arkivrutiner
• Journalføre, kvalitetssikre og arkivere dokumenter i Public 360  
• Organisere og sikre eldre papirarkiv  
• Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid  
• Rådgivning til ledelse og fagmiljøer i dokumentasjonsforvaltning
• Bidra til/lede utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen dokumentasjonsforvaltning inkludert samhandling med øvrige fagsystemer  
• Initiere og drive forbedrings- og digitaliseringsprosjekter innen dokumentasjonsforvaltning 
• Administrative oppgaver og serviceytelser knyttet til avdelingen

Ønskede kvalifikasjoner

• Arkivfaglig- eller annen relevant utdanning på bachelornivå eller høyere. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning 
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren 
• Erfaring fra arbeid med arkiv og arkivfaglige spørsmål
• God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling, gjerne Public 360 og Microsoft Office 365
• God kjennskap til relevant regelverk, herunder arkivloven, offentleglova og personvernregelverk 
• Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter 
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning
• Generell god IT-kompetanse
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Serviceorientert og omgjengelig lagspiller 
• Selvgående og initiativrik, med evne til å prioritere og drive arbeid fremover uten tett oppfølging
• Evne og interesse for å lære noe nytt 
• Fleksibel og løsningsorientert 
• Gode kommunikasjonsegenskaper 
• Arbeider strukturert, målrettet, og har evne til å tenke helhetlig 

NLA Høgskolen tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø preget av utstrakt samarbeid, faglig åpenhet og varierte arbeidsoppgaver 
• Faglig spennende stilling med mulighet for utvikling 
• Medlemskap med gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no) 
• Fleksibel arbeidstid 
• Mulighet for trening i arbeidstiden 
• Frivillig ordning med noe bruk av hjemmekontor 
• Lønn etter avtale 

Søknad

Søkere må innen søknadsfristen sende inn følgende dokumenter til www.jobbnorge.no: 

• Søknad 
• CV 
• Digitale kopier av relevante vitnemål og arbeidsattester 

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden. 

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorleder Hege Mathiesen, e-post: hege.mathiesen@nla.no, tlf. 55540700 eller HR-rådgiver Malgorzata Matysiak, e-post: malgorzata.matysiak@nla.no, tlf. 55540746. 

Søknadsfrist: 19.april