Registrar - vikariat 2 år

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.
 
MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og internasjonalt.
 
I avdeling Samling er mange av museets kjerneoppgaver samlet. Nå har vi ledig vikariat i avdelingens seksjon for magasin, lån og logistikk og søker en erfaren registrar som vil inngå i vårt dyktige registrarteam. Vi søker kandidater med solid praktisk erfaring som registrar ved kunstmuseum, gjerne med spisskompetanse på utstillinger av samtidskunst på internasjonalt nivå. Hos oss får du muligheten til å bidra til videreutviklingen av MUNCHs arbeidsmetoder i møte med samtidskunst som har stor relevans for dagens samfunn - som en del av et engasjert og tverrfaglig team.
 
Registrarteamet ved MUNCH har hovedansvar for koordinering av all intern og ekstern logistikk av kunstverk, registrering i museets CMS, magasinering, planlegging og administrering av utlån, innlån og deposita. En stor del av arbeidet til registrarene er knyttet til arbeid med interne og eksterne utstillingsprosjekter ved MUNCH. Organisatorisk evne, fleksibilitet, strukturert tilnærming til oppgavene, gode samarbeidsevner, men også presisjon og sterk faglig kompetanse er egenskaper kandidaten bør inneha.
 
Avdeling samling består per i dag av tre seksjoner: Forskning og innovasjon, Konservering og Magasin, lån og logistikk. Avdelingen utvikler, bevarer og tilgjengeliggjør samlingene for publikum, forskning og for samarbeid nasjonalt og internasjonalt. Avdelingen har det overordnede ansvaret for å drive frem innovasjons- og forskningsaktivitet på museet og forvalter og utvikler sentral kunnskapsinfrastruktur i forskningsbiblioteket og MUNCH Lab. Avdelingen har et særlig ansvar for å utvikle og forvalte tverrfaglig samarbeid ved MUNCH.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp innlån, inkludert utarbeidelse og oppfølging av kontrakter, forsikring, transport, sikkerhet, logistikk, kurerer
  
• Planlegge, koordinere og administrere kunsttransporter nasjonalt og internasjonalt
  
• Ansvar for prosess for anskaffelse og gjennomføring av forsikring og transport til museets utstillinger
  
• Ansvarlig for å planlegge og gjennomføre kunstmontering for utstillinger i tett samarbeid med prosjektteamet
  
• Ansvarlig for gjennomføringen av utlån fra museets samlinger, herunder utarbeide og forvalte utlåns kontrakter, koordinere forsikring, sikkerhet, logistikk, pakking og kurerreiser
  
• Delta aktivt i interne og eksterne fagfora, bidra til utvikling og forbedring av rutiner og prosesser, samt styrke institusjonens samlede kompetanse
  
• Forvalte museets magasiner, herunder plassering av objekter, koordinering av eksterne besøk, samt oppfølging av renhold, vedlikehold og orden
  
• Bidra til aktiv samlingsforvaltning, herunder gjennomføre samlingsrevisjoner i henhold til museet policydokumenter.
• Oppdatere og vedlikeholde informasjon i museets samlingsdatabase TMS

Kvalifikasjoner

Nødvendig erfaring

• Relevant erfaring fra museum eller lignende virksomhet
  
• Erfaring med koordinering av kunsttransporter
  
• Erfaring med planlegging og koordinering av kunstmontering i utstillinger
  
• Erfaring med kunstforsikring og innlån-og utlånskontrakter
  
• Erfaring med databaser og magasinering av kunst
  
  

Ønsket erfaring

Erfaring fra et internasjonalt ledende museum

Nødvendig Utdanning

Utdanning på minimum masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå

Ønsket Utdanning

Mastergrad innen kunsthistorie, museologi eller andre kunst- eller kulturrelaterte fag

   

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og analytisk
  
• Ansvarsbevisst og med høy integritet
  
• Løsningsorientert, effektiv og med god planleggingsevne
  
• Tillitvekkende, lett å samarbeide med, diplomatisk
  
• Gode kommunikasjonsevner, herunder utmerket muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Åpen, raus, nytenkende, ansvarsbevisst
  
• Bidrar til et godt og positivt arbeidsmiljø
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 40-48  i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 650 500,- - 781 000,-)

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
 
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

Kontaktinformasjon

Charlotte Bouchard-Lafond, Fungerende seksjonsleder for magasin, lån og logistikk, (+47) 902 42 569

Arbeidssted

Edvard Munchs Plass 1
0194 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5042136268
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 04.12.2025