Seksjonsleder Magasin, Lån og Logistikk

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.

MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. Foruten Edvard Munch, er MUNCHs program rettet mot modernisme og samtidskunst, konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner nasjonalt og internasjonalt.

 

MUNCH søker nå en erfaren og engasjert leder for Seksjon Magasin, Lån og Logistikk til en fast stilling. Stillingen har det overordnede faglige og administrative ansvaret for seksjonen, herunder personalledelse. Seksjonen ligger i Avdeling Samling som har hovedansvar for mange av museets kjerneoppgaver, som samlingsforvaltning, forskning, innovasjon, publikasjoner, arkiv og bibliotek. 
 
Som seksjonsleder for seksjon Magasin, lån og logistikk på MUNCH blir du sentral i arbeidet med å videreutvikle museets faglige utvikling, arbeidsprosesser og verktøy innenfor seksjonens hovedansvarsområder som inkluderer planlegging, gjennomføring og håndtering av inn- og utlån, intern logistikk for kunstsamlingen og magasinforvaltning. Dette er et arbeid i kontinuerlig utvikling og vi ser derfor etter en faglig sterk person som er nytenkende og løsningsorientert med gode samarbeidsevner. Du må ha solid erfaring med og synes det er spennende med tverrfaglig arbeid i et kunstmuseum. Du må være strukturert og løsningsorientert med stor gjennomføringsevne, og ha evne til å motivere og lede fagsterke team.
 
Som seksjonsleder blir du del av museets utvidete ledergruppe, og du rapporterer til Avdelingsdirektør for Avdeling Samling. MUNCH er en virksomhet som forvalter uerstattelige verdier, og har en høy sikkerhetsprofil. Denne stillingen innebærer et særskilt sikkerhetsansvar, og forståelse for sikkerhet og beredskap vil bli kartlagt i ansettelsesprosessen.

 

  

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar og ledelse av seksjonen  
  
• Styring av kapasitet og ressursallokering  
  
• Sikre faglig utvikling av seksjonen og i samarbeidet med andre fagområder på museet  
  
• Bidra i videreutvikling av prosesser og verktøy, herunder budsjetterings- og tidsstyrings-, og risikostyringsverktøyer  
  
• Bidra til avdelingens overordnede strategiarbeid, metodeutvikling og kompetanseheving innenfor seksjonens ansvarsområder  
  
• Planlegging og gjennomføring av inn- og utlån  
  
• Kunsttransport og kunsthåndtering, internt og eksternt  
  
• Drift og vedlikehold av magasiner, kunstmottak og kunstteknisk verksteder  
  
• Dokumentasjon, registrering og oversikt over samlingenes bevegelser og innlånt kunst  
  
• Innramming, og montering av kunst  
  
• Fotostudio, fotosystemer og fotografering av kunstverk og utstillinger 
  
• Deltakelse i relevante beslutningsfora på museet, herunder som medlem av utvidet ledergrupper  
  
• Kvalitetssikre saksfremlegg til ledergruppen 

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Godkjent utdanning på bachelornivå innen kunsthistorie, konservering, museologi, kunst – eller kulturfag 
• Minimum 5 års museumsfaglig erfaring   
  
• Erfaring fra å arbeide i en kunstinstitusjon   
  
• Erfaring med tverrfaglig samarbeid   
  
• Relevant ledererfaring 

Ønsket:

• Godkjent utdanning på masternivå innen kunsthistorie, konservering, museologi, kunst – eller kulturfag 
• Erfaring fra registrararbeid eller prosjektledelse  
  
• Erfaring med kunstlogistikk internt i en kunstinstitusjon, samt opp mot eksterne samarbeidspartnere og et utstillingsprogram   
  
• Erfaring med internasjonalt samarbeid i kunst- og kulturfeltet  
  
• Erfaring fra samlingsforvaltning 

Personlige egenskaper

• Høy integritet både faglig og menneskelig  
  
• Gode lederegenskaper og lederansvarsbevissthet  
  
• Har gode relasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagområder  
  
• Interesse for å bygge en god organisasjonskultur på tvers av fagsterke team  
  
• Engasjert, strukturert, detaljorientert og med stor gjennomføringsevne.   
  
• Inkluderende, tillitsskapende og skaper resultater gjennom medarbeidere  
  
• Selvstendig og tydelig 
  
• Tenker nytt og ser muligheter  
  
• Evner å ha perspektivet både på egen seksjon og virksomheten som helhet  
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk   
  
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø  
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd 
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/ https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/ 
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø 
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe 
  
• Kontor midt i Bjørvika 
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale 
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 52-62 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 839 900- 1 026 700,-), etter
  kvalifikasjoner og ansiennitet. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.  

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

 

Kontaktinformasjon

Caroline Ugelstad, Avdelingsdirektør avdeling samling, +47 95 98 96 87

Arbeidssted

Edvard Munchs Plass 1
0194 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5090326306
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.04.2026