Registrar

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.

MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og internasjonalt.

I avdeling Samling er mange av museets kjerneoppgaver samlet, og nå søker vi en engasjert og erfaren registrar til en fast stilling i seksjon Magasin, lån og logistikk. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å arbeide tett på store utstillingsprosjekter og komplekse utlån – både nasjonalt og internasjonalt. Vi ser etter kandidater med solid praktisk erfaring fra kunstmuseum, særlig innen utstillinger og utlånsarbeid.

Som registrar på MUNCH  blir du en sentral del av teamet som sørger for at kunstverk reiser trygt, blir håndtert profesjonelt og vises frem på best mulig måte. Du vil jobbe med koordinering av intern og ekstern logistikk, registrering i museets database, og planlegging og gjennomføring av utlån og innlån for utstillinger. Store deler av arbeidsdagen vil være knyttet til utstillingsarbeid i tett samarbeid med et tverrfaglig prosjektteam, der registrarrollen har en sentral funksjon i forberedelser av låneavtale, logistikk, kunstmontering og planlegging av kurervirksomhet.
Rollen krever struktur, fleksibilitet, godt samarbeid og høy faglig presisjon.

Dette er stillingen for deg som motiveres av høyt tempo, tverrfaglig samarbeid og å være tett på kunstverkene når de skal ut i verden eller møte publikum i utstillingsrommene.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp innlån, inkludert utarbeidelse og oppfølging av kontrakter, forsikring, transport, sikkerhet, logistikk, kurerer
• Planlegge, koordinere og administrere kunsttransporter nasjonalt og internasjonalt
• Ansvar for prosess for anskaffelse og gjennomføring av forsikring og transport til museets utstillinger
• Ansvarlig for å planlegge og gjennomføre kunstmontering for utstillinger i tett samarbeid med prosjektteamet
• Ansvarlig for gjennomføringen av utlån fra museets samlinger, herunder utarbeide og forvalte utlånskontrakter, koordinere forsikring, sikkerhet, logistikk, pakking og kurerreiser
• Delta aktivt i interne og eksterne fagfora, bidra til utvikling og forbedring av rutiner og prosesser, samt styrke institusjonens samlede kompetanse
• Forvalte museets magasiner, herunder plassering av objekter, koordinering av eksterne besøk, samt oppfølging av renhold, vedlikehold og orden
• Bidra til aktiv samlingsforvaltning, herunder gjennomføre samlingsrevisjoner i henhold til museet policydokumenter. Oppdatere og vedlikeholde informasjon i museets samlingsdatabase TMS

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Relevant erfaring fra museum eller lignende virksomhet
• Erfaring med koordinering av kunsttransporter
• Erfaring med planlegging og koordinering av kunstmontering i utstillinger
• Erfaring med kunstforsikring og innlån- og utlånskontrakter
• Erfaring med databaser og magasinering av kunst

• Mastergrad innen kunsthistorie, museologi eller andre kunst- eller kulturrelaterte fag
• Erfaring fra et internasjonalt ledende museum

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og analytisk
• Ansvarsbevisst og med høy integritet
• Løsningsorientert, effektiv og med god planleggingsevne
• Tillitvekkende, lett å samarbeide med, diplomatisk
• Gode kommunikasjonsevner, herunder utmerket muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Åpen, raus, nytenkende, ansvarsbevisst
• Bidrar til et godt og positivt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
• Kontor midt i Bjørvika
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 40-48  i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 674 200,- - 781 000,-)

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

Kontaktinformasjon

Charlotte Bouchard-Lafond, Fungerende seksjonsleder for seksjon Magasin, lån og logistikk, (+47) 902 42 569

Arbeidssted

Edvard Munchs Plass 1
0194 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5090563094
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.04.2026